Trije načini izdajanja blagajniških računov
Vezana knjiga računov
Brezplačna, a ročna izdaja računov brez elektronske blagajne. Primerna predvsem za zelo majhno število računov; podatke je treba pozneje elektronsko posredovati FURS-u.
Več o vezani knjigi računov →FURS miniBLAGAJNA
Brezplačna elektronska blagajna FURS z osnovnimi funkcijami za davčno potrjevanje računov. Digitalno potrdilo in tehnično vzpostavitev si uporabnik uredi sam.
Več o miniBLAGAJNI →Davčna blagajna NeoBiz
Plačljiva komercialna rešitev, pri kateri tehnično vzpostavitev, tiskanje in nastavitve uredi naša tehnična ekipa, poleg tega pa NeoBiz ponuja tudi dodatne funkcionalnosti.
Več o NeoBiz →Vezana knjiga računov
Vezana knjiga računov omogoča ročno izdajanje računov brez elektronske blagajne.
Knjigo je mogoče kupiti v prosti prodaji, pred prvo uporabo pa jo je treba potrditi prek eDavkov. Podatke o izdanih računih je treba pozneje elektronsko posredovati FURSu.
Tak način je smiseln predvsem pri zelo majhnem številu računov, saj je treba vsak račun izpolniti ročno in ga nato še naknadno poročati.
Od 1. januarja 2028 papirni račun pri poslovanju med poslovnimi subjekti v Sloveniji ne bodo več dovoljeni, saj bo obvezna izmenjava strukturiranih e-računov.
Brezplačna FURS miniBLAGAJNA
FURS ponuja brezplačno miniBLAGAJNO, ki je namenjena predvsem subjektom, ki letno izdajo manjše število računov, pri čemer FURS ne navaja konkretne omejitve števila računov.
Na voljo sta spletna in mobilna različica.
Z miniBLAGAJNO lahko med drugim:
- izdajate davčno potrjene gotovinske račune,
- izdajate račune za predplačilo,
- obračunate popuste,
- izdate kopijo računa,
- stornirate oziroma popravite račun,
- uporabljate več blagajnikov,
- pregledujete izdane račune.
Mobilna različica omogoča tudi šifrant artiklov in storitev, iz katerega izbirate postavke.
Spletna različica omogoča še dodatne izvoze, oblikovanje računa ter določene evidence DDV.
Za podjetnika, ki želi predvsem brezplačno izdajati davčno potrjene račune, miniBLAGAJNA zato ponuja precej funkcionalnosti.
Začetna nastavitev in tiskanje
Pred začetkom uporabe mora uporabnik sam urediti digitalno potrdilo, poslovni prostor in druge osnovne nastavitve miniBLAGAJNE. FURS pri tem zagotavlja navodila in tehnično pomoč, vendar mora uporabnik nastvavitve izvesti sam.
Za podjetnika, ki se s takšnimi postopki ne srečuje pogosto, je lahko začetna vzpostavitev precej zamudna. Tudi pri tiskanju je treba preveriti združljivost opreme: mobilna miniBLAGAJNA uradno podpira štiri POS tiskalnike, spletna različica pa račun pripravi v PDF obliki za tisk na A4 papir.
Prav želja po enostavnejši vzpostavitvi, pomoči pri izbiri opreme in podpori pri nastavitvah je lahko eden od razlogov za izbiro plačljive davčne blagajne.
Davčna blagajna NeoBiz
Pri našem NeoBiz programu so osnovne funkcije, kot so izdaja davčno potrjenih računov, popusti, storno, več blagajnikov in šifrant artiklov, prav tako del davčne blagajne NeoBiz. Razlika se pokaže predvsem pri vzpostavitvi blagajne, tiskanju in vsakodnevnem delu.
Vzpostavitev namesto vas uredi naša ekipa
Pri NeoBiz uporabniku ni treba samemu urejati celotne tehnične vzpostavitve davčne blagajne. Posredujete nam potrebne podatke in namensko digitalno potrdilo, naša tehnična ekipa pa uredi:
- nastavitev poslovnega prostora,
- povezavo z digitalnim potrdilom,
- oblikovanje računa,
- nastavitev tiskanja.
Izbira in nastavitev tiskalnika
Pri izbiri tiskalnika vam svetujemo preverjen model, primeren za vaš način dela, ter pomagamo pri njegovi namestitvi in nastavitvi. Pri tiskanju prek NeoBiz lahko izbirate med tiskalniki različne širine: 58 in 80 mm, ter A4 formatom.
Dodatne funkcionalnosti glede na miniBLAGAJNO
Poleg funkcij, ki jih omogoča tudi miniBLAGAJNA, NeoBiz omogoča:
- organizacijo artiklov in storitev v skupine in podskupine,
- hitrejši dostop do pogosto uporabljenih postavk,
- ločeno evidentiranje različnih načinov plačila, kot so gotovina, plačilna kartica, bon in drugi,
- spremembo napačno izbranega načina plačila brez storniranja celotnega računa,
- kartična plačila neposredno v aplikaciji, kjer kupec na isti napravi plača s kartico, telefonom ali pametno uro,
- vodenje zaloge s pregledom prejemov in trenutnega stanja artiklov.
