Program za podjetja
Program za izdajanje e-računov
V programu NeoBiz izberete kupca, dodate postavke, preverite račun in ga shranite. Nato ga lahko ob ustrezni konfiguraciji pošljete kot strukturiran e-račun prek BizBoxa ali eNabiralnika.
Kako v NeoBiz izdate e-račun?
Od vnosa podatkov do preverjanja statusa vas vodi jasen postopek.
1. Izberete kupca
Kupca izberete iz šifranta strank, dopolnite podatke prejemnika ter vnesete datume in plačilne pogoje.
2. Dodate postavke
Dodate blago ali storitve, količine, cene, davčne stopnje in morebitne popuste.
3. Preverite in shranite račun
Pred izdajo preverite kupca, postavke, davčne vrednosti in skupni znesek. Račun nato shranite.
4. Pošljete e-račun
Če so ponudnik, prijavni podatki in podatki prejemnika pravilno nastavljeni, shranjen račun iz seznama pošljete prek BizBoxa ali eNabiralnika.
5. Preverite status
Po oddaji preverite obvestilo in pozneje osvežite status pri ponudniku. Status pošiljanja ne pove, ali je račun plačan ali prenesen v knjigovodstvo.
Podrobna navodila za izdajo e-računa
Funkcije za pripravo in pregled e-računov
Podatki kupca in prejemnika
Izberete kupca iz šifranta ter dopolnite podatke prejemnika, datume dokumenta in plačilne pogoje.
Postavke in izračun
Vnesete blago ali storitve, količine, cene, davčne stopnje in popuste. Program izračuna vrednosti računa.
Strukturiran e-račun
NeoBiz pripravi podatke za e-račun v zapisu eSLOG 2.0, primernem za elektronsko izmenjavo.
Priloge in dodatno besedilo
K dokumentu lahko dodate končno besedilo in priloge, ki spremljajo račun.
Pošiljanje prek ponudnika
Shranjen e-račun lahko ob ustreznih nastavitvah pošljete prek BizBoxa ali eNabiralnika.
Seznam in statusi
Izdane dokumente poiščete in filtrirate, odprete njihove podrobnosti ter preverite stanje pošiljanja.
Pošiljanje e-računov prek BizBoxa ali eNabiralnika
NeoBiz pripravljen strukturiran račun posreduje ponudniku, ki je nastavljen za vaše podjetje. Za pošiljanje potrebujete veljavne prijavne podatke, shranjen in odklenjen račun ter ustrezne podatke prejemnika in plačila.
Uspešna oddaja pomeni, da je program račun predal ponudniku. Nadaljnje stanje preverite posebej. Pošiljanje navadnega PDF-ja po e-pošti je drugačen postopek in ne nadomesti strukturirane izmenjave.
Preberite navodila za BizBox, eNabiralnik in preverjanje statusa.
Računi za različne načine poslovanja
Za splošno izdajanje računov in fakturiranje si oglejte program za račune. Izdane dokumente lahko pripravite tudi za prenos v knjigovodstvo, kar je ločen korak od pošiljanja kupcu.
Kaj pomeni strukturiran e-račun?
e-račun vsebuje strojno berljive podatke, običajno v obliki XML. V Sloveniji se uporablja tudi standard eSLOG 2.0. PDF je lahko njegov berljiv prikaz, sama datoteka PDF pa ni enaka strukturiranemu e-računu.
Obvezna izmenjava e-računov od leta 2028
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov od 1. januarja 2028 uvaja obvezno izmenjavo e-računov za domače poslovanje med poslovnimi subjekti v Sloveniji. Zajema subjekte iz Poslovnega registra Slovenije in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.
Pri poslovanju s potrošniki in tujimi podjetji zakon ne uvaja enake obveznosti. Več o obsegu in pogojih preberite v pojasnilu Ministrstva za finance in UJP.
Komu je program za e-račune namenjen?
Podjetjem in samostojnim podjetnikom
Za pripravo in izdajanje strukturiranih računov domačim poslovnim partnerjem.
Dobaviteljem javnega sektorja
Za izdajo e-računov proračunskim uporabnikom prek ustrezne elektronske poti.
Podjetjem z zunanjim računovodstvom
Za pripravo izdanih dokumentov za nadaljnjo računovodsko obdelavo.
Dostop na različnih napravah
NeoBiz deluje na računalniku, tablici in telefonu
Potrebujete le spletni brskalnik. NeoBiz lahko uporabljate na Windows, macOS, Linux, Android in iOS napravah brez namestitve dodatne programske opreme.
Spletna aplikacija
Dostop prek spletnega brskalnika.Računalnik Tablica Telefon
Android aplikacija
Android telefon Android tablica
Pogosta vprašanja o izdajanju e-računov
Ali lahko račun pošljem javni ustanovi?
Da, če so za podjetje in prejemnika urejeni podatki za pošiljanje prek podprte elektronske poti. Dobavitelji proračunskih uporabnikov za takšno poslovanje izdajajo e-račune.
Ali lahko e-računu dodam prilogo?
Da. Program omogoča dodajanje prilog in dodatnega besedila k dokumentu.
Ali status pošiljanja pomeni, da je račun plačan?
Ne. Status ponudnika pove, kaj se je zgodilo pri elektronski izmenjavi. Plačilo in prenos v knjigovodstvo sta ločena podatka.
Oglejte si izdajanje e-računov v NeoBiz
Na predstavitvi vam pokažemo pripravo in shranjevanje računa, pošiljanje prek nastavljenega ponudnika ter preverjanje statusa.