Poslovni dokumenti
Dobavnica – izdelava, podpis in pretvorba v račun
V NeoBiz pripravite dobavnico, dodate artikle ali storitve, shranite podpis prejemnika in prodajalca ter iz ene ali več dobavnic ustvarite e-račun ali davčno potrjen blagajniški račun.
Dobava in prevzem
Kaj omogoča dobavnica v NeoBiz?
Dobavnica je dokument, s katerim evidentirate dobavo blaga ali storitev. V NeoBiz jo pripravite z izbrano stranko in postavkami, jo po potrebi podpišete ter nato uporabite v nadaljnjem postopku fakturiranja.
Pripravite dobavnico
Izberete kupca ter dodate artikle ali storitve z ustreznimi količinami in cenami.
Potrdite prevzem
Dobavnica podpira ločen podpis prejemnika in podpis prodajalca.
Pošljite ali prenesite dokument
Dobavnico lahko pripravite kot PDF, pošljete po e-pošti ali ob ustrezni nastavitvi natisnete.
Ustvarite račun
Iz ene ali več dobavnic lahko brez ponovnega vnosa postavk ustvarite e-račun ali davčno potrjen blagajniški račun.
Izdelava dobavnice
Postavke, količine, cene in davki na enem dokumentu
Pri pripravi dobavnice izberete kupca in dodate posamezne postavke. Artikel lahko poiščete po šifri ali opisu, pri postavki pa določite količino, ceno, popust, davek in mersko enoto.
Vrednosti dobavnice se med vnosom sproti preračunavajo. Postavke lahko tudi urejate ali brišete ter jim dodate dodatni opis.
Navodila za ustvarjanje dobavniceNa dobavnici lahko uredite
- Stranka
- Izbor kupca iz šifranta strank.
- Artikli in storitve
- Dodajanje postavk po šifri ali opisu.
- Količina in cena
- Vnos količine ter cene brez ali z DDV glede na način vnosa.
- Popusti in davki
- Popust na postavko ter izbira ustrezne davčne stopnje.
- Dodatni opis
- Dodatna opisna vrstica ob posamezni postavki.
Digitalni podpis
Podpis prejemnika in prodajalca na dobavnici
NeoBiz omogoča dva ločena podpisa. Pri podpisu prejemnika se poleg podpisa lahko shranijo ime in priimek, kraj ter datum podpisa. Pri podpisu prodajalca se shranita podpis ter ime in datum.
Podpis prejemnika
Prejemnik lahko potrdi prevzem s podpisom, ki se shrani skupaj z njegovimi podatki pri dobavnici.
Podpis prodajalca
Dobavnici lahko dodate tudi ločen podpis prodajalca. Zadnji podpis prodajalca se lahko pri novi dobavnici tudi prednaloži.
Podpis na telefonu ali tablici
Podpisovanje je podprto tudi pri delu na mobilni napravi, zato lahko prevzem uredite neposredno na lokaciji dobave.
Poglejte navodila za podpisPDF, e-pošta in tisk
Dobavnico pripravite za prejemnika v ustrezni obliki
Iz seznama dobavnic lahko dokument prenesete kot PDF. NeoBiz podpira standardno dobavnico po vrednosti in kosovno dobavnico po količini.
Dobavnica PDF
Standardno dobavnico lahko prenesete kot PDF in jo shranite za nadaljnjo uporabo.
Kosovna dobavnica
Pri kosovni dobavnici je poudarek na količinah namesto na vrednosti dokumenta.
Pošiljanje po e-pošti
Ob vključeni nastavitvi za e-pošto lahko standardno ali kosovno dobavnico pošljete neposredno iz NeoBiz.
Tiskanje
Če je tiskanje dobavnic ustrezno nastavljeno, lahko standardno dobavnico iz seznama pošljete tudi na nastavljen tiskalnik.
Od dobave do računa
Iz ene ali več dobavnic ustvarite račun
Ko je dobava zaključena, vam postavk ni treba ponovno vnašati. NeoBiz omogoča prenos dobavnic v račun, pri čemer lahko glede na način poslovanja ustvarite e-račun oziroma negotovinski račun ali, ob ustrezni nastavitvi, davčno potrjen blagajniški račun.
E-račun
Iz dobavnice v e-račun
Iz posamezne dobavnice lahko ustvarite nov e-račun, pri čemer se stranka, postavke in povezani podatki prenesejo v nov dokument.
Kako pretvoriti dobavnico v e-računVeč dobavnic
Zbiranje dobavnic v račun
Za izbrano stranko in obdobje lahko pregledate odprte dobavnice ter njihove postavke in jih združite v en račun brez ponovnega vnosa.
Kako zbrati več dobavnicDavčna blagajna
Davčno potrjen račun iz dobavnice
Ob ustrezni globalni nastavitvi lahko iz dobavnice oziroma zbranih dobavnic ustvarite tudi blagajniški račun, ki se pri izdaji davčno potrdi pri FURS.
Več o davčni blagajniPomembno pri podpisovanju: Če želite na dobavnici shraniti podpis, ga uredite pred prenosom dobavnice v račun. Po uspešnem prenosu se lahko izvorna dobavnica označi kot prenesena in zaklene za nadaljnje urejanje.
Pregled dokumentov
Seznam dobavnic za nadaljnje delo
Shranjene dobavnice so zbrane na enem seznamu. Dobavnico lahko poiščete, odprete v urejanje, kopirate, prenesete kot PDF ali uporabite za ustvarjanje naslednjega dokumenta.
Iskanje in filtriranje
Seznam omogoča iskanje, filtriranje in razvrščanje dobavnic.
Urejanje in kopiranje
Obstoječo dobavnico lahko odprete za urejanje ali jo uporabite kot osnovo za kopijo.
Pregled tudi na mobilni napravi
Na telefonu so dobavnice prikazane kot kartice z osnovnimi podatki in dodatnimi akcijami.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o dobavnicah v NeoBiz
Ali lahko iz dobavnice ustvarim račun?
Da. Iz dobavnice lahko ustvarite e-račun oziroma negotovinski račun, ob ustrezni globalni nastavitvi pa tudi davčno potrjen blagajniški račun.
Ali lahko več dobavnic združim v en račun?
Da. NeoBiz omogoča zbiranje odprtih dobavnic za izbrano stranko in obdobje ter prenos njihovih postavk v en račun.
Ali lahko iz dobavnic ustvarim davčno potrjen račun?
Da. Ob ustrezni nastavitvi lahko iz dobavnice oziroma zbranih dobavnic ustvarite blagajniški račun, ki se ob izdaji davčno potrdi pri FURS.
Ali lahko prejemnik dobavnico podpiše na telefonu ali tablici?
Da. Podpisovanje dobavnic je podprto tudi pri delu na mobilnih napravah.
Ali lahko dobavnico prenesem kot PDF?
Da. Iz seznama lahko prenesete standardno dobavnico po vrednosti ali kosovno dobavnico po količini.
Ali lahko dobavnico pošljem po e-pošti?
Da, če je v NeoBiz vključena ustrezna nastavitev za pošiljanje dokumentov po e-pošti. Podprto je pošiljanje standardne in kosovne dobavnice.