Podpis na telefonu ali tablici

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Na telefonu ali tablici lahko prejemnik ali prodajalec dobavnico podpiše neposredno na zaslonu naprave.

Podpis lahko vnesete:

• s prstom;
• s pisalom za zaslon na dotik.

Aplikacija podpira dva ločena podpisa:

• Podpis Prejemnika;
• Podpis Prodajalca.

Na dobavnici je lahko shranjen samo eden od podpisov ali oba.

2. Preden začnete

Pred podpisovanjem preverite:

• ali je odprta prava dobavnica;
• ali so kupec in prejemnik pravilni;
• ali so postavke in količine pravilne;
• ali je dobavnica odprta za ustvarjanje ali urejanje;
• ali zaslon naprave pravilno zaznava dotik.

Prejemnik naj dobavnico podpiše šele po tem, ko preveri dobavljeno blago oziroma opravljeno storitev.

3. Kje najdete podpisovanje

1. Odprite novo dobavnico ali obstoječo dobavnico v načinu urejanja.
2. Pomaknite se na dno obrazca dobavnice.
3. Izberite Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.
4. V podpisnem oknu izberite Podpis Prejemnika ali Podpis Prodajalca.

Na manjšem zaslonu se boste morali za prikaz možnosti podpisovanja pomakniti nižje po obrazcu.

4. Podpis prejemnika

1. Izberite Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.
2. V podpisnem oknu izberite Podpis Prejemnika.
3. V polje »Ime in priimek prejemnika« vnesite ime osebe, ki je prevzela blago ali storitev.
4. Po želji izpolnite polje »Kraj«.
5. Napravo položite na stabilno površino.
6. Prejemnik naj se s prstom ali pisalom podpiše v podpisno polje.
7. Preverite, ali je podpis dovolj razločen.
8. V podpisnem oknu izberite Shrani.
9. Nato shranite celotno dobavnico.

Polje »Ime in priimek prejemnika« in dejanski podpis morata biti izpolnjena skupaj. Polje »Kraj« ni obvezno.

5. Podpis prodajalca

1. Izberite Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.
2. V podpisnem oknu izberite Podpis Prodajalca.
3. Preverite oziroma izpolnite polje »Ime in priimek prodajalca«.
4. Če podpis ni prikazan, ga s prstom ali pisalom narišite v podpisno polje.
5. Preverite pravilnost podpisa.
6. V podpisnem oknu izberite Shrani.
7. Nato shranite celotno dobavnico.

Pri novi dobavnici aplikacija samodejno naloži zadnji uporabljeni podpis prodajalca trenutno prijavljenega uporabnika.

Pred uporabo preverite, ali podpis in ime pripadata pravi osebi. Če samodejno naloženi podpis ni pravilen, ga odstranite ali zamenjajte.

6. Preklapljanje med podpisoma

V istem podpisnem oknu lahko preklapljate med:

• Podpisom Prejemnika;
• Podpisom Prodajalca.

Pri preklopu aplikacija ohrani trenutno vnesene podatke in narisani podpis.

Pred shranjevanjem preverite, ali ste podatke in podpis vnesli pri pravi osebi.

Na dobavnici je lahko:

• samo podpis prejemnika;
• samo podpis prodajalca;
• oba podpisa.

7. Kako pravilno narisati podpis

Za jasnejši podpis:

• napravo položite na ravno in stabilno površino;
• uporabite čist in suh zaslon;
• podpisujte počasi in z enakomernim gibom;
• podpisa ne začnite tik ob robu podpisnega polja;
• pri manjšem telefonu po možnosti uporabite pisalo za zaslon na dotik;
• uporabite večji del razpoložljivega podpisnega polja.

Pred izbiro gumba Shrani vedno preverite celoten prikaz podpisa.

8. Ležeči položaj naprave

Na manjšem telefonu lahko napravo pred odpiranjem podpisnega okna obrnete v ležeči položaj, da imate za podpis na voljo več prostora.

Podpisno polje se ob odprtju prilagodi trenutni širini zaslona. Zato napravo obrnite v želeni položaj, preden izberete Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.

Podpisnega okna ne zapirajte, če vnesenih podatkov in podpisa še niste shranili.

9. Ponovni vnos podpisa

Če podpis ni pravilen ali je nečitljiv:

1. izberite Počisti;
2. ponovno preverite izbrano osebo;
3. podpis narišite še enkrat;
4. preverite novi podpis;
5. v podpisnem oknu izberite Shrani;
6. shranite celotno dobavnico.

Če je napačno samo ime ali kraj, lahko podatek popravite brez ponovnega risanja podpisa, kadar je obstoječi podpis pravilen.

Polje »Kraj« je na voljo samo pri podpisu prejemnika.

10. Shranjevanje podpisa

Izbira gumba Shrani v podpisnem oknu še ne pomeni, da je podpis dokončno shranjen.

Po podpisovanju morate:

1. v podpisnem oknu izbrati Shrani;
2. vrniti se na obrazec dobavnice;
3. izbrati glavni gumb Shrani;
4. počakati na obvestilo o uspešnem shranjevanju dobavnice.

Po zaprtju podpisnega okna aplikacija opozori, da so podpisi pripravljeni in da morate shraniti dobavnico.

Če dobavnico zapustite brez shranjevanja, se lahko podpis in druge spremembe izgubijo.

11. Preverjanje podpisa

Po shranjevanju je priporočljivo:

1. dobavnico ponovno odpreti;
2. razširiti razdelek Podpisi;
3. preveriti prikaz podpisa in imena;
4. pripraviti PDF dobavnice;
5. preveriti, ali je podpis pravilno prikazan tudi na dokumentu.

Če dobavnico ali podpis pozneje spremenite, pripravite nov PDF.

12. Pomembna opozorila

• Dobavnice ne podpisujte v imenu druge osebe brez njenega soglasja.
• Pred podpisovanjem preverite vse postavke in količine.
• Podpis prejemnika in podpis prodajalca sta ločena.
• Ime in podpis posamezne osebe morata biti vnesena skupaj.
• Datum podpisa se zabeleži samodejno.
• Podpis se dokončno shrani šele skupaj z dobavnico.
• Ne zaprite brskalnika ali aplikacije pred shranjevanjem dobavnice.
• Na skupni napravi oziroma pri skupni uporabi uporabniškega računa preverite, da ni prikazan podpis napačnega prodajalca.
• Pri zaklenjeni dobavnici ali dobavnici z oznako Prenos Knj. podpisov ni mogoče urejati.

13. Pogoste težave

14. Povezana navodila

• Podpis prejemnika
• Podpis prodajalca
• Ustvarjanje dobavnice
• Urejanje podatkov dobavnice
• Pregled shranjenih podpisov
• Prenos dobavnice v PDF
• Zbiranje dobavnic v račun