Pregled že shranjenih podpisov

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Na že shranjeni dobavnici lahko preverite, ali vsebuje:

• podpis prejemnika,
• podpis prodajalca,
• oba podpisa,
• nobenega podpisa.

Podpisa sta vezana na posamezno dobavnico in se pregledujeta ločeno.

Če dobavnica vsebuje oba podpisa, sta v razdelku Podpisi prikazana hkrati.

2. Kje najdete shranjene podpise

V glavnem meniju izberite:

E-dokumenti → Seznam Dobavnic

Nato:

1. na seznamu poiščite želeno dobavnico;
2. preverite, ali je ikona svinčnika aktivna;
3. z ikono svinčnika odprite dobavnico za urejanje;
4. na obrazcu poiščite razdelek Podpisi;
5. izberite Podpisi, da razširite prikaz shranjenih podpisov.

Če dobavnica nima shranjenega podpisa, razdelek Podpisi ni prikazan.

Če ikona svinčnika ni aktivna, je dobavnica lahko zaklenjena ali označena s Prenos Knj. V tem primeru podpisov ni mogoče odpreti prek obrazca za urejanje.

3. Pregled podpisa prejemnika

Pri podpisu prejemnika so na obrazcu prikazani:

• slika podpisa;
• ime in priimek prejemnika;
• kraj podpisa, če je bil vnesen.

Datum podpisa se zabeleži samodejno, vendar v razdelku Podpisi na obrazcu ni prikazan.

Preverite, ali podpis in podatki pripadajo osebi, ki je blago ali storitev dejansko prevzela.

4. Pregled podpisa prodajalca

Pri podpisu prodajalca so na obrazcu prikazani:

• slika podpisa;
• ime in priimek prodajalca.

Datum podpisa se zabeleži samodejno, vendar v razdelku Podpisi na obrazcu ni prikazan.

Preverite, ali prikazani podpis pripada osebi, ki je dobavnico pripravila oziroma izdala.

5. Prikaz obeh podpisov

Če dobavnica vsebuje podpis prejemnika in podpis prodajalca, sta oba prikazana v istem razširjenem razdelku Podpisi.

Vsak podpis ima svoje podatke:

• pri podpisu prejemnika so prikazani ime in priimek, kraj ter podpis;
• pri podpisu prodajalca sta prikazana ime in priimek ter podpis.

Spremembe enega podpisa ne vplivajo samodejno na drugega.

6. Pregled podpisa na PDF-ju

Podpise preverite tudi na končnem izpisu dobavnice:

1. dobavnico po potrebi shranite;
2. vrnite se na seznam dobavnic;
3. pripravite nov PDF;
4. odprite preneseno datoteko;
5. preverite prikaz podpisov in pripadajočih podatkov.

PDF je priporočljivo preveriti predvsem pred tiskanjem ali pošiljanjem dobavnice kupcu oziroma prejemniku.

7. Urejanje shranjenega podpisa

Če opazite napačno ime, kraj ali podpis:

1. v razdelku Podpisi poiščite ustrezni podpis;
2. pri podpisu izberite Uredi;
3. popravite podatke oziroma zajemite nov podpis;
4. v podpisnem oknu izberite Shrani;
5. shranite celotno dobavnico.

Sprememba se dokončno upošteva šele po shranjevanju celotne dobavnice.

Če je dobavnica zaklenjena ali označena s Prenos Knj., urejanje podpisa ni na voljo.

8. Odstranitev shranjenega podpisa

Če je bil podpis dodan pomotoma:

1. odprite dobavnico za urejanje;
2. razširite razdelek Podpisi;
3. poiščite podpis prejemnika ali prodajalca;
4. pri ustreznem podpisu izberite Izbriši;
5. potrdite brisanje;
6. shranite celotno dobavnico.

Podpis ni dokončno odstranjen, dokler dobavnice ne shranite.

Odstranitev podpisa prejemnika

Odstranijo se:

• podpis;
• ime in priimek prejemnika;
• kraj podpisa;
• datum podpisa.

Odstranitev podpisa prodajalca

Odstranijo se:

• podpis;
• ime in priimek prodajalca;
• datum podpisa.

9. Pomembna opozorila

• Podpisi niso prikazani v posebnem skupnem seznamu.
• Vedno najprej odprite dobavnico, na katero je bil podpis dodan.
• Če dobavnica nima podpisov, razdelek Podpisi ni prikazan.
• Podpis prejemnika in podpis prodajalca sta ločena.
• Če sta shranjena oba podpisa, sta v razdelku prikazana hkrati.
• Samo odpiranje oziroma pregled podpisa ga ne spremeni.
• Spremembe začnejo veljati šele po izbiri Shrani v podpisnem oknu in nato po shranjevanju celotne dobavnice.
• Brisanje se dokončno izvede šele po shranjevanju dobavnice.
• Stari PDF se po spremembi podpisa ne posodobi samodejno.
• Po vsaki spremembi podpisa pripravite nov PDF.

10. Pogoste težave

11. Povezana navodila

• Ustvarjanje dobavnice
• Podpis prejemnika
• Podpis prodajalca
• Podpis na telefonu ali tablici
• Urejanje podatkov dobavnice
• Prenos dobavnice v PDF
• Zbiranje dobavnic v račun