Vozila: pregled, dodajanje in urejanje

Kje najdete vozila

V glavnem meniju izberite Šifranti → Vozila. Odpre se seznam »Moja vozila«. Prikazana so aktivna in neaktivna vozila. Na računalniku jih vidite v tabeli, na telefonu pa na karticah. Na kartici izberite »Več«, da prikažete dodatne podatke.

Če možnosti Vozila v meniju ni, uporaba vozil za vaše podjetje ni omogočena. Za vklop se obrnite na skrbnika.

Dodajanje vozila

1. Na seznamu »Moja vozila« izberite »Dodaj vozilo«.
2. Vnesite »Registrska številka«. To je obvezno polje; vnesete lahko največ 20 znakov.
3. Po potrebi izpolnite drugo registrsko številko, naziv, opis, leto izdelave, VIN, številko šasije, datume, podatke o motorju in opombo. Lastnika lahko poiščete v polju »Lastnik (šifra stranke)«.
4. Preverite oznako »Aktivno«. Novo vozilo je privzeto aktivno.
5. Izberite »Shrani vozilo«. Po uspešnem shranjevanju se odpre seznam vozil.

Registrska številka mora biti v šifrantu enolična. Če je podjetje del skupine podjetij, lahko ustvarjanje vozila vpliva tudi na povezana podjetja.

Urejanje in aktivnost

1. Na seznamu izberite vrstico vozila oziroma njegovo kartico na telefonu.
2. Na obrazcu »Uredi vozilo« spremenite želene podatke.
3. Če vozila ne želite več uporabljati, odstranite oznako »Aktivno«.
4. Izberite »Shrani vozilo«.

Registrske številke pri urejanju ni mogoče spremeniti. Neaktivno vozilo ostane na seznamu, zato ga lahko pozneje ponovno aktivirate. Če je podjetje del skupine podjetij, lahko urejanje vpliva tudi na povezana podjetja.

Izbira vozila na dokumentu

Ko je uporaba vozil za podjetje omogočena, je polje »Vozilo« na voljo v glavi e-računa, ponudbe in dobavnice ter pri pripravi blagajniškega računa v Hitri in Touch blagajni.

1. V polje »Vozilo« začnite vpisovati registrsko številko.
2. Izberite ustrezno vozilo med predlogi.
3. Vozilo lahko izberete tudi z ikono lupe. Odpre se okno »Izberi vozilo«; v njem izberite ustrezno vrstico oziroma kartico.
4. Preverite registrsko številko v glavi dokumenta in dokument shranite.

Med predlogi med vpisovanjem so aktivna vozila. V oknu »Izberi vozilo« so prikazana tudi neaktivna vozila; pred izbiro preverite oznako aktivnosti.

Če vozila ne najdete

Povezana navodila

• Izdaja e-računa
• Ustvarjanje ponudbe
• Ustvarjanje dobavnice
• Osnovna uporaba Hitre blagajne