Hisoft ePoslovanje
Hisoft ePoslovanje
Pregled navodil

  • Kako začeti
  • Prijava in odjava
  • Sprememba gesla
  • Urejanje podatkov podjetja
  • Podatki za BizBox ali eNabiralnik
  • Pregled obračunskih enot
  • Pregled nastavitev programa
  • Glavni meni in navigacija
  • Pogosta vprašanja

E-dokumenti

Davčna blagajna

Zaloga

  • Usklajevanje FIFO-cen
  • Uskladitev kosovnega stanja

Prenos v knjigovodstvo

Šifranti

  • Vozila
Nazaj na spletno stran
Domov/Navodila/Zaloga/Uskladitev kosovnega stanja

Uskladitev kosovnega stanja

Kdaj uporabite uskladitev

Uskladitev kosovnega stanja je namenjena ponovnemu izračunu količinskega stanja zaloge iz obstoječega prometa trenutnega podjetja. Uporabite jo, kadar po preverjanju dokumentov ugotovite, da shranjene količine zaloge ne ustrezajo prometu.

Gumb »Vskladi FIFO ceno« na istem obrazcu je namenjen cenam. Za količinsko uskladitev izberite »Vskladi kosovno stanje«.

Pred zagonom

  • Preverite, da delate v pravem podjetju.
  • Za prikaz menija mora imeti podjetje vključeno zalogo, vi pa dovoljenje »ZALOGA«.
  • Preverite količine, artikle in skladišča na prejemih ter izdajah.
  • Preverite odprte dobavnice in še nezaključene blagajniške račune.
  • Najprej popravite morebitne napačne izvorne dokumente.

Postopek spremeni shranjeno količinsko stanje za trenutno podjetje. Ne morete ga omejiti na posamezen artikel, skladišče ali datum. Če za artikel ni prometa, ki ga uskladitev upošteva, se lahko njegovo količinsko stanje nastavi na nič.

Z drugimi uporabniki se dogovorite, da med usklajevanjem ne spreminjajo istega prometa. Prikaz izvajanja na vašem obrazcu sam po sebi ne ustavi njihovega dela.

Zagon uskladitve

V glavnem meniju izberite:

Zaloga → Vzdrževanje

  1. Pod gumbom »Vskladi FIFO ceno« kliknite »Vskladi kosovno stanje«.
  2. Postopek se začne takoj, brez dodatnega potrditvenega vprašanja.
  3. Med prikazom »USKLAJEVANJE POTEKA« počakajte na zaključek. Oba gumba za usklajevanje sta do konca obdelave skrita.
  4. Ob uspehu se prikaže sporočilo »Kosovno stanje zaloge je bilo uspešno usklajeno«. Ostanete na strani vzdrževanja.

Preverjanje rezultata

Po uspešni uskladitvi preverite stanje izbranih artiklov v Pregledu zaloge in ga primerjajte s pričakovanimi količinami. Pri primerjavi preverite datum, obseg skladišč in način upoštevanja odprtih dokumentov v poročilu. Posamezne prejeme in izdaje lahko preverite tudi na Kartici blaga.

Uspešno obvestilo ne potrjuje pravilnosti izvornih dokumentov. Uskladitev kosovnega stanja tudi ne zažene samodejno usklajevanja FIFO-cen.

Pogoste težave

Menija »Zaloga« ne vidim ali nimam dostopa

Pri skrbniku preverite, ali ima podjetje vključeno zalogo in ali imate dodeljeno dovoljenje »ZALOGA«.

Postopek vrne napako

Preberite prikazano sporočilo. Če se izpiše »Napaka pri usklajevanju kosovnega stanja zaloge!«, sporočilo skupaj s podatkom o podjetju in času zagona posredujte odgovorni osebi oziroma podpori. Pred ponovnim zagonom preverite trenutno stanje.

Količina je po uskladitvi še vedno napačna

Preverite izvorne količine, skladišča in odprte dokumente. Ponovni izračun iz napačnega ali nepopolnega prometa ne more nadomestiti popravka dokumentov. Če vzroka ne najdete, se obrnite na podporo.

Povezana navodila

  • Usklajevanje FIFO-cen
  • Pregled zaloge
  • Kartica blaga
  • Ustvarjanje in urejanje prejema