Uskladitev kosovnega stanja
Kdaj uporabite uskladitev
Uskladitev kosovnega stanja je namenjena ponovnemu izračunu količinskega stanja zaloge iz obstoječega prometa trenutnega podjetja. Uporabite jo, kadar po preverjanju dokumentov ugotovite, da shranjene količine zaloge ne ustrezajo prometu.
Gumb »Vskladi FIFO ceno« na istem obrazcu je namenjen cenam. Za količinsko uskladitev izberite »Vskladi kosovno stanje«.
Pred zagonom
- Preverite, da delate v pravem podjetju.
- Za prikaz menija mora imeti podjetje vključeno zalogo, vi pa dovoljenje »ZALOGA«.
- Preverite količine, artikle in skladišča na prejemih ter izdajah.
- Preverite odprte dobavnice in še nezaključene blagajniške račune.
- Najprej popravite morebitne napačne izvorne dokumente.
Postopek spremeni shranjeno količinsko stanje za trenutno podjetje. Ne morete ga omejiti na posamezen artikel, skladišče ali datum. Če za artikel ni prometa, ki ga uskladitev upošteva, se lahko njegovo količinsko stanje nastavi na nič.
Z drugimi uporabniki se dogovorite, da med usklajevanjem ne spreminjajo istega prometa. Prikaz izvajanja na vašem obrazcu sam po sebi ne ustavi njihovega dela.
Zagon uskladitve
V glavnem meniju izberite:
- Pod gumbom »Vskladi FIFO ceno« kliknite »Vskladi kosovno stanje«.
- Postopek se začne takoj, brez dodatnega potrditvenega vprašanja.
- Med prikazom »USKLAJEVANJE POTEKA« počakajte na zaključek. Oba gumba za usklajevanje sta do konca obdelave skrita.
- Ob uspehu se prikaže sporočilo »Kosovno stanje zaloge je bilo uspešno usklajeno«. Ostanete na strani vzdrževanja.
Preverjanje rezultata
Po uspešni uskladitvi preverite stanje izbranih artiklov v Pregledu zaloge in ga primerjajte s pričakovanimi količinami. Pri primerjavi preverite datum, obseg skladišč in način upoštevanja odprtih dokumentov v poročilu. Posamezne prejeme in izdaje lahko preverite tudi na Kartici blaga.
Uspešno obvestilo ne potrjuje pravilnosti izvornih dokumentov. Uskladitev kosovnega stanja tudi ne zažene samodejno usklajevanja FIFO-cen.
Pogoste težave
Menija »Zaloga« ne vidim ali nimam dostopa
Pri skrbniku preverite, ali ima podjetje vključeno zalogo in ali imate dodeljeno dovoljenje »ZALOGA«.
Postopek vrne napako
Preberite prikazano sporočilo. Če se izpiše »Napaka pri usklajevanju kosovnega stanja zaloge!«, sporočilo skupaj s podatkom o podjetju in času zagona posredujte odgovorni osebi oziroma podpori. Pred ponovnim zagonom preverite trenutno stanje.
Količina je po uskladitvi še vedno napačna
Preverite izvorne količine, skladišča in odprte dokumente. Ponovni izračun iz napačnega ali nepopolnega prometa ne more nadomestiti popravka dokumentov. Če vzroka ne najdete, se obrnite na podporo.
