Osnovna uporaba Hitre blagajne

Kaj omogoča Hitra blagajna

Hitra blagajna omogoča pripravo in izdajo blagajniških računov z iskanjem artiklov, pregledom postavk ter izbiro načina plačila.

Uporabljate jo lahko za hitro dodajanje artiklov iz šifranta, izbor stranke, obračun popustov, uporabo tehtnice in zaključek računa.

Preden začnete

Pred uporabo preverite:

da so urejene nastavitve davčne blagajne;
da je na voljo najmanj en aktiven blagajnik;
da imate dovoljenje za uporabo Hitre blagajne;
da so artikli, načini plačila in tiskanje ustrezno nastavljeni.

Če manjkajo ključne nastavitve ali ni aktivnih blagajnikov, aplikacija prikaže opozorilo.

Odpiranje Hitre blagajne

V glavnem meniju izberite Davčna blagajna → Hitra blagajna.

Če blagajnik še ni izbran, ga pred pripravo računa izberite na prikazanem seznamu.

Osnovni izgled Hitre blagajne po odprtju.

Osnovni deli zaslona

Podatki računa

V zgornjem delu so prikazani osnovni podatki računa, med drugim datum, stranka, davčni položaj, popust na celoten račun, številka računa in način plačila.

Stranko lahko poiščete po šifri ali nazivu, jo dodate ali uredite neposredno iz blagajne. Podroben postopek je opisan v navodilu Izbor ali dodajanje stranke na blagajni.

Seznam postavk

Na seznamu postavk so prikazani artikli in storitve trenutnega računa. Pri posamezni postavki preverite količino, mersko enoto, ceno, DDV, popust in vrednost.

Za urejanje ali odstranitev postavke izberite ustrezno možnost pri postavki. Podrobnosti so opisane v navodilu Urejanje in brisanje postavke.

Dodajanje artiklov

Za dodajanje artiklov uporabite možnost Hitro ali Dodaj postavko.

Hitro odpre iskanje aktivnih artiklov po šifri, opisu ali kodi. Podrobnosti so v navodilu Dodajanje artiklov v Hitri blagajni.
Dodaj postavko odpre obrazec za podrobnejši vnos postavke. Podrobnosti so v navodilu Dodajanje postavke s podrobnim vnosom.

Skupni znesek in zaključek računa

Ob seznamu postavk so prikazani skupni popust in znesek za plačilo.

Za zaključek računa uporabite možnost Shrani in Tiskaj. Če je pošiljanje omogočeno, je na voljo tudi možnost Shrani in Pošlji po e-pošti.

Običajni potek dela

Odprite Hitro blagajno.
Izberite pravilnega blagajnika.
Po potrebi izberite ali dodajte stranko.
Dodajte artikle oziroma storitve.
Preverite postavke, popuste in skupni znesek.
Izberite Shrani in Tiskaj.
Izberite oziroma potrdite način plačila.
Počakajte na izdajo računa in preverite izpis.

Uporaba tehtnice

Če je uporaba tehtnice omogočena, je v Hitri blagajni prikazana možnost Poveži tehtnico.

Pred dodajanjem tehtanega artikla tehtnico povežite in preverite njeno stanje. Podroben postopek je opisan v navodilu Uporaba tehtnice.

Zbiranje dobavnic

Če je funkcionalnost omogočena, lahko v Hitri blagajni iz odprtih dobavnic izbrane stranke ustvarite en davčno potrjen blagajniški račun.

Košarica mora biti prazna. Nato izberite Zberi dobavnice.

Podrobni postopek je opisan v navodilu Zbiranje dobavnic v račun.

Pomembna opozorila

Pred začetkom dela preverite izbranega blagajnika.
Pred izdajo vedno preverite postavke, količine, popuste in skupni znesek.
Med izdajanjem računa iste možnosti ne izberite večkrat.
Če se račun ne natisne, najprej preverite seznam izdanih računov.
Že izdanega računa ne izdajajte ponovno samo zaradi težave s tiskalnikom.
Napačno izdan račun uredite s stornacijo.