Popust na celoten račun
1. Kaj omogoča ta funkcionalnost
Popust na celoten račun zmanjša skupno vrednost vseh postavk na računu.
Uporaben je na primer pri:
- dogovorjenem popustu za redno stranko;
- akcijskem popustu na celoten nakup;
- posebnem popustu, ki ne velja samo za posamezen artikel.
Popust se vnese v odstotkih in velja za celoten račun.
2. Razlika med popustom na postavki in na celotnem računu
Popust na postavki velja samo za izbrani artikel ali storitev. Popust na celoten račun velja za vse postavke, vključene v račun.
Če račun vsebuje obe vrsti popusta, aplikacija pri končnem izračunu upošteva oba. Pred izdajo računa zato posebej natančno preverite končni znesek.
3. Samodejno predlagan popust stranke
Ob izbiri stranke aplikacija na račun prenese njen splošni popust, če je ta nastavljen v podatkih stranke.
Po izboru stranke preverite:
- prikazani odstotek popusta;
- vrednosti postavk;
- skupni znesek računa.
Samodejno preneseni popust lahko pred izdajo računa po potrebi spremenite.
4. Ročni vnos popusta
V Hitri ali Touch blagajni dodajte želene artikle ali storitve. Nato v polju »Popust [%]« vnesite odstotek popusta.
Aplikacija med vnosom popusta ponovno izračuna znesek računa. Pred nadaljevanjem preverite prikazani skupni znesek.
Primer
Če je skupna vrednost računa pred popustom 100,00 EUR in vnesete 10-odstotni popust, je končni znesek po popustu 90,00 EUR.
5. Sprememba ali odstranitev popusta
Dokler račun še ni izdan, lahko odstotek popusta spremenite.
Za odstranitev popusta:
- v polju »Popust [%]« nastavite vrednost 0;
- preverite ponovno izračunani znesek računa.
Po vsaki spremembi ponovno preverite skupni znesek računa.
6. Menjava ali odstranitev stranke
Ob izbiri druge stranke aplikacija njen splošni popust prenese na račun in s tem nadomesti trenutno vrednost popusta.
Po menjavi stranke preverite:
- ali se je prenesel popust nove stranke;
- ali je prikazani odstotek popusta pravilen;
- ali je končni znesek računa pravilen.
Če stranko odstranite z računa, aplikacija popust na celoten račun nastavi na 0. Če želite po odstranitvi stranke odobriti popust, ga ponovno ročno vnesite.
7. Preverjanje pred izdajo računa
Pred izdajo računa preverite:
- vse postavke in količine;
- popuste na posameznih postavkah;
- popust na celoten račun;
- skupno vrednost popusta;
- končni znesek za plačilo.
Popust na celoten račun mora biti dogovorjen s kupcem in skladen s pravili vašega podjetja.
8. Pomembna opozorila
- Popust vnesite pred izdajo računa.
- Po izdaji računa popusta ni mogoče spreminjati.
- Popusta na celoten račun ne zamenjujte s popustom na posamezni postavki.
- Po izbiri ali menjavi stranke vedno preverite popust na računu.
- Če imajo postavke že svoje popuste, posebej preverite končni izračun računa.
- Popust odobrite samo v skladu s pooblastili in pravili podjetja.
9. Pogoste težave
Popust se je pojavil samodejno
Izbrana stranka ima lahko nastavljen splošni popust, ki ga je aplikacija prenesla na račun.
Po izboru stranke se je končni znesek spremenil
Preverite popust na celoten račun in morebitne popuste na posameznih postavkah.
Popust se ne upošteva
Preverite, ali je v polju »Popust [%]« vnesena veljavna številčna vrednost in ali račun še pripravljate.
Popust je bil obračunan dvakrat
Preverite, ali je poleg popusta na celoten račun vnesen tudi popust na posameznih postavkah.
Popust sem vnesel napačno
Pred izdajo računa ga popravite ali nastavite na 0 ter ponovno preverite končni znesek.
Račun je že izdan
Na že izdanem računu popusta ni mogoče spreminjati. Nadaljnji postopek preverite pri odgovorni osebi.