Dodajanje postavke s podrobnim vnosom

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Dodajanje postavke s podrobnim vnosom omogoča, da pred dodajanjem artikla na račun preverite ali spremenite njegove podatke.

Uredite lahko:

• artikel;
• opis postavke;
• količino;
• ceno z DDV;
• popust na postavki.

Ta način je uporaben, kadar hitro dodajanje artikla ne zadostuje ali morate pri posamezni prodaji prilagoditi določene podatke.

2. Preden začnete

Pred dodajanjem postavke mora biti:

• odprta Hitra blagajna;
• izbran blagajnik;
• račun še neizdan.

Artikel mora biti predhodno vnesen v šifrant in aktiven. Ta postopek ni namenjen trajnemu dodajanju novega artikla v šifrant.

3. Kje najdete funkcionalnost

V Hitri blagajni izberite Dodaj postavko.

Odpre se obrazec za podrobnejši vnos postavke.

4. Postopek

1. Izberite Dodaj postavko.
2. Artikel poiščite po šifri ali nazivu.
3. Izberite ga iz prikazanega seznama.
4. Preverite samodejno izpolnjene podatke.
5. Po potrebi popravite opis postavke.
6. Vnesite pravilno količino.
7. Preverite oziroma popravite ceno z DDV.
8. Preverite prikazani davek.
9. Po potrebi vnesite popust.
10. Izberite Shrani.
11. Na računu preverite dodano vrstico in novi skupni znesek.

5. Izbira artikla

Artikel lahko poiščete po:

• šifri;
• nazivu oziroma delu naziva.

Artikel vedno izberite iz prikazanega seznama. Samo ročno vpisano besedilo brez izbire artikla ne predstavlja pravilno izbrane postavke.

Po izboru se prenesejo podatki artikla, ki jih lahko pred shranjevanjem pregledate.

6. Opis postavke

Opis določa besedilo, prikazano na računu.

Predlagani naziv artikla lahko po potrebi prilagodite, na primer kadar želite natančneje opisati prodano storitev ali izdelek.

Sprememba opisa na računu ne spremeni naziva artikla v šifrantu.

7. Količina

Vnesite dejansko prodano količino.

Uporabite lahko:

• celo število, na primer 2;
• decimalno količino, kadar se artikel prodaja po teži, prostornini ali dolžini.

Pred shranjevanjem preverite tudi mersko enoto, prikazano pri artiklu oziroma na postavki računa.

8. Cena z DDV

Preverite oziroma vnesite prodajno ceno ene enote z vključenim DDV.

Po spremembi cene aplikacija ponovno izračuna:

• vrednost postavke;
• obračunani DDV;
• skupni znesek računa.

Ceno spreminjajte samo, kadar imate za to dovoljenje oziroma kadar tako določa prodajni postopek podjetja.

9. Davek

Polje Davek [%] se prenese iz izbranega artikla in je namenjeno preverjanju podatka.

Če prikazani davek ni pravilen, postavke ne shranjujte, dokler podatka ne preverite pri odgovorni osebi.

10. Popust na postavki

Popust vnesete v odstotkih in velja samo za trenutno postavko.

Primer: pri ceni 20,00 EUR in 10-odstotnem popustu je vrednost 18,00 EUR.

Po vnosu preverite izračunano vrednost postavke in skupni znesek računa.

11. Ročni vnos pri tehtanem artiklu

Če podjetje uporablja povezano tehtnico, se količina tehtanega artikla običajno prenese neposredno s tehtnice.

Kadar količino tehtanega artikla vnesete ali popravite ročno, je lahko postavka označena z oznako #R. Oznaka opozarja, da količina ni bila pridobljena s samodejnim tehtanjem.

Ročno vneseno težo pred shranjevanjem posebej natančno preverite.

12. Preverjanje dodane postavke

Po shranjevanju na računu preverite:

• izbrani artikel;
• opis;
• količino;
• ceno;
• popust;
• davčno stopnjo;
• mersko enoto;
• končno vrednost postavke.

Če podatki niso pravilni, postavko odprite in popravite pred izdajo računa.

13. Pomembna opozorila

• Pred uporabo možnosti Dodaj postavko mora biti izbran blagajnik.
• Postopek ne ustvari novega artikla v šifrantu.
• Ceno spreminjajte previdno.
• Popust na postavki velja samo za izbrano vrstico.
• Ročno vneseno količino tehtanega artikla posebej preverite.
• Postavke po izdaji računa ni mogoče običajno popravljati.
• Pred zaključkom računa vedno preverite skupni znesek.

14. Pogoste težave

15. Povezana navodila

• Dodajanje artiklov v Hitri blagajni
• Urejanje postavke na računu
• Popust na celoten račun
• Uporaba tehtnice
• Izdaja in tiskanje računa