Urejanje in brisanje postavke

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Pred izdajo računa lahko na že dodani postavki spremenite količino, ceno z DDV ali popust. Postavko lahko tudi izbrišete.

Pri postavki ni mogoče spremeniti artikla, opisa artikla, davka ali merske enote.

2. Preden začnete

Postavke lahko urejate med pripravo računa, preden je račun izdan.

Pred spreminjanjem preverite:

• ali urejate pravo postavko;
• katero količino, ceno z DDV ali popust želite nastaviti;
• ali imate dovoljenje za spreminjanje cen oziroma popustov.

Na že izdanem računu postavk ni mogoče urejati ali brisati.

3. Odpiranje postavke za urejanje

V Hitri ali Touch blagajni poiščite postavko na računu.

1. Izberite postavko na računu.
2. Odpre se obrazec Uredi postavko.
3. Preverite, ali ste odprli pravo postavko.

4. Podatki, ki jih lahko spremenite

Pri odprti postavki lahko spremenite:

• količino;
• ceno z DDV;
• popust na postavki.

Po spremembi izberite Shrani. Nato na računu preverite vrednost postavke in skupni znesek računa.

5. Spreminjanje količine

1. Odprite postavko.
2. V polju »Količina« vnesite pravilno količino.
3. Izberite Shrani.
4. Preverite novo vrednost postavke in skupni znesek računa.

Pri artiklih, ki se prodajajo po teži, prostornini ali dolžini, je količina lahko decimalna.

6. Spreminjanje cene z DDV

1. Odprite postavko.
2. V polju »Cena z DDV« vnesite pravilno prodajno ceno ene enote.
3. Izberite Shrani.
4. Preverite ponovno izračunano vrednost postavke in skupni znesek računa.

Ceno spreminjajte samo, kadar je to dovoljeno po pravilih vašega podjetja.

7. Spreminjanje popusta na postavki

1. Odprite postavko.
2. V polju »Popust Artikel [%]« vnesite popust v odstotkih.
3. Izberite Shrani.
4. Preverite vrednost postavke po popustu.

Popust na postavki velja samo za izbrano postavko. Ne zamenjujte ga s popustom na celotnem računu.

8. Dodajanje opisne vrstice

Postavki lahko dodate ločeno opisno vrstico. Uporabite jo za komentar ali dodatno pojasnilo, ki naj se prikaže ob postavki na računu.

1. Pri želeni postavki izberite ikono plus.
2. Odpre se obrazec Dodaj opis postavki.
3. V polje »Opis« vnesite besedilo.
4. Izberite Shrani.

Opisna vrstica se doda pod izbrano postavko. Pozneje jo lahko odprete, uredite ali izbrišete.

9. Brisanje postavke

1. Odprite postavko, ki jo želite odstraniti.
2. Izberite Izbriši.
3. Na računu preverite, ali je postavka odstranjena.
4. Preverite novi skupni znesek računa.

Z brisanjem postavko odstranite samo s trenutno pripravljenega računa. Artikel ostane shranjen v šifrantu artiklov.

10. Ročno spremenjena količina tehtanega artikla

Če pri tehtanem artiklu ročno spremenite količino, je postavka lahko označena z oznako #R.

Oznaka pomeni, da količina ni bila samodejno prenesena s tehtnice, ampak jo je uporabnik vnesel ali popravil ročno. Takšno količino pred izdajo računa posebej natančno preverite.

11. Preverjanje po spremembi

Po urejanju ali brisanju preverite:

• izbrano postavko;
• količino;
• ceno z DDV;
• popust na postavki;
• vrednost postavke;
• skupni znesek računa.

12. Pogoste težave

13. Povezana navodila

• Dodajanje artiklov v Hitri blagajni
• Dodajanje postavke s podrobnim vnosom
• Izbor ali dodajanje stranke na blagajni
• Izdaja in tiskanje računa