Hisoft ePoslovanje

Ogled izdanega računa

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Že izdani račun lahko ponovno odprete in preverite njegove podatke.

Pregledate lahko predvsem:

  • številko ter datum in čas izdaje;
  • kupca, če je bil izbran;
  • blagajnika;
  • način plačila;
  • postavke, količine in cene;
  • popuste;
  • skupni znesek;
  • podatke davčne potrditve.

Izdani račun je namenjen pregledu. Njegovih postavk, zneska in osnovnih podatkov ni mogoče spreminjati.

2. Kje najdete izdane račune

V glavnem meniju izberite Davčna blagajna in nato Seznam računov.

Odpre se seznam računov, izdanih v davčni blagajni.

Za ogled seznama ni treba, da sta tiskalnik ali blagajna trenutno pripravljena za izdajanje novih računov.

3. Iskanje računa

Na seznamu lahko račune poiščete ali omejite z naslednjimi podatki:

  • številko računa;
  • datumom od–do;
  • filtrom nepotrjenih računov.

Račune lahko razvrstite po številki ali datumu, naraščajoče oziroma padajoče.

Če računa ne najdete, počistite uporabljene filtre in iskanje ponovite.

4. Odpiranje računa na računalniku

  1. Na seznamu poiščite želeni račun.
  2. Kliknite vrstico računa.
  3. Prikažejo se podrobnosti izbranega računa.
  4. Preverite številko, datum, kupca, blagajnika, način plačila in znesek.
  5. Po potrebi odprite celoten prikaz računa, kjer so vidne tudi postavke in razpoložljiva dejanja.

Ko se vrnete na seznam, aplikacija ohrani predhodno uporabljene filtre in stran seznama.

5. Odpiranje računa na telefonu ali tablici

Na mobilni napravi so računi prikazani kot kartice.

  1. Poiščite kartico želenega računa.
  2. Izberite Več, če želite prikazati dodatne podatke.
  3. Tapnite račun, da ga odprete.
  4. Za skrivanje dodatnih podatkov izberite Manj.

Med dodatnimi podatki so lahko prikazani blagajnik, način plačila ter podatki davčne potrditve.

6. Podatki na seznamu računov

Na seznamu so pri posameznem računu prikazani predvsem:

  • številka;
  • datum in čas;
  • stranka;
  • blagajnik;
  • način plačila;
  • znesek popusta;
  • skupni znesek;
  • EOR;
  • ZOI;
  • oznaka naknadnega potrjevanja.

Nekateri podatki so lahko prazni. Če pri izdaji ni bila izbrana stranka, kupec na seznamu ni prikazan.

7. Pregled postavk

Ko odprete celoten račun, preverite:

  • artikel oziroma storitev;
  • opis postavke;
  • količino;
  • mersko enoto;
  • ceno z DDV;
  • popust;
  • prikazani davek;
  • vrednost posamezne postavke.

Na koncu preverite tudi skupni znesek računa in izbrani način plačila.

Pregled postavk na že izdanem računu
Pregled postavk, količin, cen in skupnega zneska na izdanem računu.

8. Preverjanje davčne potrditve

Pri računu preverite podatka:

  • EOR, ki potrjuje, da je FURS račun uspešno sprejel;
  • ZOI, ki je zaščitna oznaka izdajatelja računa.

Če račun nima oznake EOR, ni bil uspešno davčno potrjen. Na seznamu je pri takem računu na voljo možnost za naknadno potrditev.

Oznaka naknadnega potrjevanja pomeni, da je bil račun na FURS poslan pozneje in ne ob prvotni izdaji.

9. Razpoložljiva dejanja

Pri odprtem izdanem računu so glede na stanje računa in vaše pravice lahko na voljo naslednja dejanja.

Ponovni tisk

Ponovno natisne isti račun z isto številko. Ne ustvari novega računa.

Sprememba načina plačila

Uporabite jo, kadar je bil na pravilno izdanem računu izbran napačen način plačila.

Stornacija

Uporabite jo, kadar je bil račun izdan z napačnimi postavkami, količinami ali zneskom. Račun se ne izbriše, ampak se ustvari storno račun.

Naknadna potrditev

Uporabite jo pri računu, ki še nima oznake EOR. Račun se ponovno pošlje na FURS.

10. Česa pri izdanem računu ni mogoče spreminjati

Pri že izdanem računu ni mogoče spreminjati:

  • kupca;
  • artiklov ali storitev;
  • količin;
  • cen;
  • davka;
  • popustov;
  • skupnega zneska.

Če je vsebina računa napačna, uporabite postopek stornacije in nato po potrebi izdajte nov pravilen račun.

Če je napačen samo način plačila, stornacija praviloma ni potrebna.

11. Pomembna opozorila

  • Pred izvedbo katerega koli dejanja preverite številko in znesek računa.
  • Ogled računa ne spremeni njegovih podatkov.
  • Zaradi neuspešnega tiskanja ne izdajte novega računa, ampak uporabite ponovni tisk.
  • Računa ne brišite zaradi napačnih podatkov, ampak ga stornirajte.
  • Če račun nima oznake EOR, samo ponovni tisk ne izvede davčne potrditve.
  • Za stornacijo računa je treba izbrati blagajnika, ki bo stornacijo izvedel.

12. Pogoste težave

Računa ne najdem

Počistite filtre in račun poiščite po številki ali obdobju izdaje. Po potrebi preverite tudi filter nepotrjenih računov.

Po kliku se prikaže samo kratek pregled

Na računalniku se najprej prikažejo podrobnosti izbranega računa. Za pregled postavk odprite celoten račun.

Podatkov ne morem spreminjati

To je pričakovano. Izdani račun je namenjen pregledu in nadaljnjim dovoljenim dejanjem.

Račun nima oznake EOR

Račun ni bil uspešno potrjen na FURS. Uporabite možnost za naknadno potrditev.

Možnost Storniraj ni na voljo

Račun je lahko že storniran ali pa še nima uspešne davčne potrditve.

Po vrnitvi so stari filtri še vedno vključeni

Aplikacija ohrani filtre in stran seznama, da lahko nadaljujete pregled na istem mestu. Po potrebi jih ročno ponastavite.

13. Povezana navodila