Osnovna uporaba Touch blagajne
Kaj omogoča Touch blagajna
Touch blagajna je namenjena hitremu izdajanju blagajniških računov na zaslonu na dotik. Uporabljate jo lahko tudi na računalniku, tablici ali drugi podprti napravi.
Omogoča predvsem hitro izbiro artiklov prek skupin in velikih gumbov, dodajanje artiklov s šifro ali čitalcem črtne kode, izbiro blagajnika, pripravo računa ter njegovo izdajo.
Preden začnete
Pred uporabo Touch blagajne morajo biti urejeni podatki podjetja, poslovni prostor, namensko digitalno potrdilo za FURS, nastavitve blagajne, blagajniki, načini plačila in način tiskanja.
Za uporabo potrebujete tudi dovoljenje za Touch blagajno. Če manjkajo ključne nastavitve ali ni aktivnih blagajnikov, aplikacija prikaže opozorilo.
Odpiranje Touch blagajne
V glavnem meniju izberite Davčna blagajna → Touch blagajna.
Ob odprtju se prikažejo skupine in gumbi artiklov, seznam postavk trenutnega računa, podatki računa ter možnosti za nadaljnje delo.
Če blagajnik še ni izbran, se najprej prikaže izbor blagajnika.
Izbira blagajnika
Pred pripravo računa izberite blagajnika, ki račun dejansko izdaja.
- Izberite prikazano ime blagajnika v zgornjem delu blagajne.
- Na seznamu izberite ustreznega blagajnika.
- Preverite, ali je v blagajni prikazano pravilno ime.
Ob menjavi zaposlenega ali izmene blagajnika zamenjajte pred začetkom priprave naslednjega računa.
Osnovni deli zaslona
Seznam postavk
Na levi strani je prikazan seznam postavk trenutnega računa. Pri posamezni postavki lahko preverite šifro, opis, količino, mersko enoto, ceno z DDV, stopnjo DDV, popust in vrednost.
Za urejanje postavke izberite njeno vrstico.
Skupine in gumbi artiklov
Skupine omogočajo hitrejše iskanje artiklov, na primer pijače, hrana, storitve ali dodatki. Ko izberete skupino, se prikažejo pripadajoči gumbi artiklov.
Artikel dodate tako, da izberete skupino in nato pritisnete njegov gumb.
Nastavljanje in urejanje gumbov je opisano v navodilu Urejanje gumbov v Touch blagajni.
Zaslonska tipkovnica
Zaslonska tipkovnica omogoča vnos šifer artiklov, količin, popustov in drugih ukazov. Uporabite lahko tudi fizično tipkovnico ali pravilno povezan čitalec črtne kode.
Podatki računa
V spodnjem delu blagajne so prikazani podatki o stranki, popustu na celoten račun, skupni količini, DDV, skupnem popustu in znesku za plačilo.
Dodajanje artiklov z gumbi
- Izberite skupino artiklov.
- Na prikazanem seznamu poiščite želeni artikel.
- Izberite gumb artikla.
- Preverite dodano postavko in skupni znesek računa.
Če isti običajni artikel dodate večkrat zapored, aplikacija lahko poveča količino na isti postavki.
Hiter vnos s šifro, količino in popustom
V zgornje vnosno polje lahko vnesete šifro ali del naziva artikla, po potrebi tudi z količino in popustom. Med tipkanjem se prikažejo predlogi artiklov.
Podrobni postopek je opisan v navodilu Predlogi artiklov pri vnosu v Touch blagajni.
Dodajanje opisne vrstice
Opisno vrstico uporabite za dodaten komentar ali opis, ki ni vezan na artikel iz šifranta.
V vnosno polje najprej vnesite poševnico /, nato pa besedilo opisa.
Primer:
/Montaža in nastavitev
Opisno vrstico lahko dodate tudi z ikono plus pri obstoječi postavki.
Dodajanje postavke s podrobnim vnosom
Za podrobnejši vnos izberite možnost Dodaj postavko. Odpre se obrazec, v katerem izberete obstoječi aktivni artikel in uredite dovoljene podatke postavke.
Podroben postopek je opisan v navodilu Dodajanje postavke s podrobnim vnosom.
Čiščenje trenutnega računa
Če želite pred izdajo opustiti celoten trenutni vnos, izberite možnost Počisti.
Pred potrditvijo preverite, da res želite odstraniti vse dodane postavke. Te možnosti ne uporabljajte za popravljanje že izdanega računa.
Ustvarjanje dobavnice
Možnost Dobavnica omogoča, da iz trenutno pripravljenih postavk ustvarite dobavnico namesto blagajniškega računa.
Dobavnico uporabite, kadar kupec prevzame blago ali storitev na dobavnico, račun pa mu boste izdali pozneje.
- Izberite ali dodajte stranko.
- Dodajte artikle oziroma storitve.
- Preverite postavke in količine.
- Izberite Dobavnica.
- Potrdite izdelavo dobavnice.
Ob ustvarjanju dobavnice se ne izda blagajniški račun in dokument se ne davčno potrdi na FURS-u.
Zbiranje dobavnic
Če je funkcionalnost omogočena, lahko v Touch blagajni iz odprtih dobavnic izbrane stranke ustvarite en davčno potrjen blagajniški račun.
Košarica mora biti prazna. Nato izberite Zberi dobavnice.
Odpre se isto okno za zbiranje kot v Hitri blagajni.
Podrobni postopek je opisan v navodilu Zbiranje dobavnic v račun.
Gostinski način
Če je za podjetje omogočen gostinski način, lahko Touch blagajno uporabljate tudi za delo z mizami in naročili.
V tem načinu lahko izberete mizo, nanjo dodajate postavke ter naročilo shranite pred menjavo mize ali izdajo računa.
Podrobni postopki so opisani v navodilu Začetek dela na mizi ŠANK.
Nastavitev velikosti prikaza
Velikost besedila na gumbih Touch blagajne lahko prilagodite svojim potrebam. Nastavitev velja za prijavljenega uporabnika.
Podrobni postopek je opisan v navodilu Nastavitev velikosti prikaza Touch blagajne.
Pomembna opozorila
- Pred začetkom dela vedno preverite izbranega blagajnika.
- Pred izdajo računa preverite postavke in skupni znesek.
- Med izdajanjem računa ne izberite iste možnosti večkrat.
- Če se račun ne natisne, najprej preverite seznam izdanih računov.
- Že izdanega računa ne izdajajte ponovno samo zaradi težave s tiskalnikom.
- Napačno izdan račun uredite s stornacijo.
- V gostinskem načinu naročilo na mizi pred odhodom vedno shranite.
Povezana navodila
- Urejanje gumbov v Touch blagajni
- Predlogi artiklov pri vnosu v Touch blagajni
- Nastavitev velikosti prikaza Touch blagajne
- Izbor ali dodajanje stranke na blagajni
- Dodajanje postavke s podrobnim vnosom
- Urejanje in brisanje postavke
- Popust na celoten račun
- Uporaba tehtnice
- Izdaja in tiskanje računa
- Pošiljanje računa po e-pošti
- Ponovni tisk računa v Touch blagajni
- Storno računa v Touch blagajni
- Začetek dela na mizi ŠANK
- Zbiranje dobavnic v račun