Avansni račun – račun za predplačilo

Predplačilo

Kaj je avansni račun?

Avansni račun oziroma račun za predplačilo pripravite, ko od kupca že prejmete denar za naročeno blago ali storitev. Zabeleži prejeti znesek, še preden izdate končni račun.

V NeoBiz je avansni račun povezan s ponudbo. Ko pozneje izdate negotovinski račun, lahko prejeti avans na njem poračunate.

Od ponudbe do računa

Kako poteka delo z avansnim računom v NeoBiz?

Ponudba → prejeto predplačilo → avansni račun → poračun avansa → končni račun.

Izberete ponudbo

Izberete kupca in njegovo veljavno ponudbo.

Vnesete predplačilo

Vpišete dejansko prejeti bruto znesek, datum plačila, DDV in opis.

Shranite avansni račun

Preverite izračun osnove in DDV ter shranite dokument.

Poračunate avans

Pri izdaji negotovinskega računa izberete celoten ali del razpoložljivega avansa.

Povezani dokumenti

Avansni račun je povezan s ponudbo

Vsak avansni račun se nanaša na eno ponudbo. Kupec na avansnem računu mora biti isti kot na ponudbi, ponudba pa mora biti odklenjena in še neprenesena. Skupni znesek avansov zanjo ne sme preseči njene vrednosti.

Podatki avansa

Pregleden vnos prejetega predplačila

Določite kupca, ponudbo, datum izdaje in plačila, po potrebi predvideni datum dobave ter vnesete bruto znesek, DDV in opis. NeoBiz sproti prikaže davčno osnovo, DDV in bruto vrednost. Posamezen avansni račun uporablja eno davčno stopnjo.

Končni račun

Delni ali celotni poračun avansa

Pri ustvarjanju negotovinskega računa lahko izberete obstoječi avansni račun. Vidite njegov prvotni in še razpoložljivi znesek. Za poračun lahko vnesete manjši znesek od razpoložljivega ali uporabite ves preostanek.

Na enem računu lahko poračunate tudi več različnih avansov istega kupca. PDF končnega računa prikaže prvotni znesek avansa, poračunani znesek in preostanek; znesek za plačilo na PDF-ju se zmanjša za izbrane poračune.

Dokument in seznam

Avansni račun v PDF obliki

Avansni račun lahko prenesete v PDF. Na njem so podatki podjetja in kupca, številka in datumi dokumenta, povezana ponudba, opis predplačila ter bruto znesek, davčna osnova in DDV.

Pregled in iskanje avansnih računov

Na seznamu poiščete dokumente po številki, kupcu, ponudbi, datumskem obdobju ali stanju prenosa. Na voljo sta tudi razvrščanje in paginacija.

Urejanje dokumenta

Avansni račun, ki še ni prenesen, lahko po potrebi uredite.

Primer iz prakse

Primer uporabe avansnega računa

Podjetje pripravi ponudbo v vrednosti 1.000 €. Kupec pred izvedbo naročila plača 300 € predplačila. Podjetje za prejeti znesek pripravi avansni račun. Ko izda končni račun, poračuna 300 € avansa; na PDF-ju računa ostane za plačilo 700 €.

Razlika med dokumenti

Predračun in avansni račun – kakšna je razlika?

Predračun je običajno poziv k plačilu pred prejemom denarja, avansni račun pa dokument za predplačilo, ki je bilo že prejeto. V NeoBiz pripravite ponudbo, nato z njo povežete prejeto predplačilo in avansni račun.

Povezane funkcionalnosti

Nadaljujte poslovni proces

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja o avansnem računu

Kaj je avansni račun?+

Avansni račun je dokument za že prejeto predplačilo. V NeoBiz je povezan z izbrano ponudbo in kupcem.

Kdaj se uporablja avansni račun?+

Ko kupec predplača del ali celotno vrednost ponudbe in želite prejeti znesek evidentirati pred končnim računom.

Kakšna je razlika med predračunom in avansnim računom?+

Predračun običajno predstavlja poziv k plačilu pred prejemom denarja. Avansni račun se pripravi za že prejeto predplačilo. V NeoBiz je izhodišče ponudba.

Ali lahko avansni račun povežem s ponudbo?+

Da. V NeoBiz je vsak avansni račun vezan na eno veljavno ponudbo istega kupca.

Ali lahko avans poračunam samo delno?+

Da. Na negotovinskem računu lahko določite manjši znesek od še razpoložljivega avansa.

Ali lahko na enem računu poračunam več avansov?+

Da. Na istem negotovinskem računu lahko izberete več avansnih računov istega kupca.

Ali lahko avansni račun prenesem v PDF?+

Da. Shranjeni avansni račun lahko prenesete v obliki PDF.

Avansni račun za prejeto predplačilo