Kaj lahko pripravite
Podatki iz fakturiranja in davčne blagajne
Negotovinski računi oziroma fakture
Izdane fakture pripravite za predajo računovodstvu. Običajni prenos združi kontrolni PDF-pregled in posamezne XML-datoteke računov v ZIP-paket. Za računovodstvo, ki uporablja sistem VOD, je na voljo tudi ločen XML-izvoz.
Več o izdaji računov →Promet davčne blagajne
Za blagajniške račune pripravite pregled prometa in izvoz za računovodski sistem VOD. Pri pripravi se upoštevajo tudi načini plačila, kot so gotovina, kartice, boni in druga plačila.
Več o davčni blagajni →Postopek
Kako pripravite podatke za računovodstvo?
Izberete obdobje in podatke
Določite obdobje, za katero pripravljate prenos. Pri fakturah lahko izbor dodatno omejite s filtri po dokumentih, strankah ali artiklih. Za dejanski izvoz izberete neprenesene račune.
Preverite predogled
Pred izvozom pripravite predogled in preverite zajete podatke. Predogled sam ne spremeni statusa računov in jih ne označi kot prenesene.
Pripravite datoteko za računovodstvo
Izberete ustrezen način izvoza, shranite pripravljeno datoteko in jo posredujete računovodstvu po dogovorjenem postopku.
Oblike izvoza
Katere oblike izvoza so na voljo?
| Način izvoza | Kaj pripravite |
|---|---|
| Običajni izvoz faktur | ZIP-paket s skupnim PDF-pregledom in XML-datotekami računov v obliki e-SLOG 2.0. |
| VOD — fakture | Eno XML-datoteko za uvoz negotovinskih računov v sistem VOD. |
| VOD — davčna blagajna | XML-datoteko za uvoz blagajniškega prometa v sistem VOD. |
Različne možnosti izvoza so namenjene različnim postopkom obdelave v računovodstvu. Obliko datoteke zato izberite glede na način uvoza, ki ga uporablja vaše računovodstvo.
Kako poteka običajni izvoz faktur →Dostop na različnih napravah
NeoBiz deluje na računalniku, tablici in telefonu
Potrebujete le spletni brskalnik. NeoBiz lahko uporabljate na Windows, macOS, Linux, Android in iOS napravah brez namestitve dodatne programske opreme.
Spletna aplikacija
Dostop prek spletnega brskalnika.Računalnik Tablica Telefon
Android aplikacija
Android telefon Android tablica
Dobro je vedeti
Pogosta vprašanja
Ali lahko podatke uvozi moje računovodstvo?
To je odvisno od računovodskega programa in njegovega načina uvoza. Z računovodstvom preverite, ali potrebuje običajni izvoz z XML-datotekami računov ali izvoz za sistem VOD.
Ali oznaka »Preneseno v knjigovodstvo« pomeni, da je račun že poknjižen?
Ne. Oznaka pomeni, da je bil račun v NeoBizu vključen v pripravljeni prenos. Uspešen uvoz in knjiženje se preverita v računovodskem programu oziroma pri računovodstvu. Preberite razlago oznake »Preneseno v knjigovodstvo«.
Ali prenos v knjigovodstvo nadomesti pošiljanje računa kupcu?
Ne. Predaja podatkov računovodstvu in pošiljanje računa kupcu sta ločena postopka. Oznaka prenosa ne potrjuje pošiljanja po e-pošti, prek BizBoxa ali eNabiralnika. Več o e-računih.