Hisoft ePoslovanje

Navaden negotovinski prenos

Kaj omogoča ta funkcionalnost

Navaden negotovinski prenos pripravi ZIP-datoteko za prenos izdanih računov v knjigovodstvo.

ZIP-datoteka vsebuje skupni PDF-pregled izbranih računov in posamezno XML-datoteko za vsak vključen račun.

Ta postopek uporabite za račune, ki še niso bili preneseni v knjigovodstvo.

Preden začnete

Pred prenosom preverite:

  • ali so konti za prenos v knjigovodstvo nastavljeni;
  • ali so podatki podjetja pravilni;
  • ali so računi pravilno izdani;
  • ali izbirate samo račune, ki jih želite prenesti;
  • ali ste pred dejanskim prenosom pripravili predogled.

Kje izvedete prenos

V glavnem meniju odprite:

Prenos v knjigovodstvo

Na obrazcu nastavite filtre in izberite Navaden Negotovinski Prenos.

Lokacija menija Prenos v knjigovodstvo
Prenos izvedete na obrazcu Prenos v knjigovodstvo.

Postopek prenosa

  1. Odprite Prenos v knjigovodstvo.
  2. Izberite obdobje prenosa.
  3. Po potrebi nastavite dodatne filtre po dokumentu, stranki ali artiklu.
  4. Pri pregledu podatkov izberite Nepreneseni.
  5. Pripravite Negotovinski Predogled.
  6. Preverite, ali predogled vsebuje pravilne račune.
  7. Izberite Navaden Negotovinski Prenos.
  8. Počakajte, da aplikacija pripravi ZIP-datoteko.
  9. ZIP-datoteko shranite in jo posredujte računovodstvu oziroma jo uporabite po dogovorjenem postopku uvoza v računovodski program.
Izbor pregleda podatkov Nepreneseni
Dejanski prenos je omogočen samo pri možnosti Nepreneseni.

Kaj vsebuje ZIP-datoteka

ZIP-datoteka vsebuje:

  • skupni PDF-pregled izbranih računov;
  • posamezno XML-datoteko za vsak vključen račun.

PDF je namenjen pregledu in kontroli prenosa. XML-datoteke so namenjene nadaljnji obdelavi oziroma uvozu v knjigovodstvo.

Kaj se zgodi po prenosu

Po pripravi prenosa aplikacija izbrane račune označi kot prenesene v knjigovodstvo in jih zaklene za običajno urejanje.

To pomeni:

  • računi niso več prikazani med neprenesenimi;
  • računov ni mogoče običajno urejati;
  • ponovni navaden prenos istih računov ni omogočen;
  • računi ostanejo vidni v seznamih in pregledih kot preneseni.

Razlika med predogledom in navadnim prenosom

Negotovinski predogled

  • pripravi PDF-pregled;
  • ne označi računov kot prenesene;
  • ne zaklene računov;
  • ne izvede prenosa v knjigovodstvo.

Navaden negotovinski prenos

  • pripravi ZIP-datoteko s PDF-pregledom in XML-datotekami računov;
  • označi račune kot prenesene;
  • zaklene prenesene račune za običajno urejanje.

Pred dejanskim prenosom vedno najprej uporabite predogled.

Pomembna opozorila

  • Navaden negotovinski prenos uporabite samo pri pregledu Nepreneseni.
  • Pred prenosom vedno preverite predogled.
  • Če nastavite napačne filtre, lahko prenesete napačen nabor računov.
  • Računi se označijo kot preneseni in zaklenejo še preden se ZIP-datoteka prenese v brskalnik.
  • Če prenos datoteke na uporabnikovi napravi ne uspe, računi kljub temu lahko že imajo oznako preneseno.
  • Če niste prepričani, katere račune prenesti, preverite z računovodstvom.

Pogoste težave

Gumb za prenos ni omogočen

Preverite, ali je pri pregledu podatkov izbrana možnost Nepreneseni. Dejanski prenos je omogočen samo za neprenesene račune.

V ZIP-datoteki ni pričakovanih računov

Preverite izbrano obdobje, stanje prenosa in dodatne filtre. Pred ponovnim postopkom pripravite predogled.

Računi so po prenosu zaklenjeni

To je pričakovano. Po prenosu se računi označijo kot preneseni in zaklenejo za običajno urejanje.

Računovodstvo ne more uvoziti datotek

Preverite, ali ste poslali celotno ZIP-datoteko in ali računovodski program podpira dogovorjeni način uvoza.

Prenos sem izvedel za napačno obdobje

Ne izvajajte novega prenosa samo zato, da bi popravili izbor. Najprej preverite, kateri računi so bili preneseni, nato pa se z računovodstvom dogovorite o pravilnem postopku.

ZIP-datoteka se ni prenesla

Računi so lahko kljub temu že označeni kot preneseni. Preverite njihov status in se pred nadaljnjim postopkom uskladite z računovodstvom.

Povezana navodila