Minimax negotovinski prenos

Kaj pripravi prenos

Prenos pripravi eno XML-datoteko z izbranimi izdanimi negotovinskimi računi za uvoz v Minimax. Uporabite ga, če računovodstvo pričakuje Minimax XML. Predogled pripravi PDF za kontrolo in računov ne označi kot prenesenih.

Preden začnete

• Za gumb »Minimax Negotovinski Prenos« potrebujete dovoljenje za e-račune.
• Konti za prenos v knjigovodstvo morajo biti nastavljeni.
• Preverite obdobje, račune in podatke strank ter se z računovodstvom dogovorite za obliko uvoza.
• Izvoz podpira račune v EUR z določenimi davčnimi obravnavami. Računi s predplačilom ali poračunom avansa niso podprti.

Če konti niso nastavljeni, se obrazec za prenos ne prikaže. Opozorilo vas usmeri v nastavitve kontov.

Kateri računi so podprti

Izvoz podpira domače račune v EUR ter določene dobave v EU, izvoz izven EU in domače račune po 76.a členu. Pri tujih kupcih morajo biti podatki o državi in davčni identifikaciji ustrezno izpolnjeni. Če izdajatelj ni zavezanec za DDV, so podprti domači računi brez obračunanega DDV in z ničelno davčno stopnjo. Nepodprt račun ustavi celoten izbrani prenos; aplikacija prikaže razlog.

Postopek prenosa

Prenos v knjigovodstvo → Negotovina

1. Odprite »Prenos v Knjigovodstvo« v glavnem meniju.
2. Izberite obdobje po datumu izdaje. Po potrebi nastavite še datum DUR, številko dokumenta, obračunsko enoto, stranko ali šifro blaga.
3. Pri »Pregled Podatkov« izberite »Neprenešeni«. Pri drugih pogledih je gumb za izvoz onemogočen.
4. Z gumbom »Negotovinski Predogled« preverite izbor. Predogled računov ne označi kot prenesenih.
5. Izberite »Minimax Negotovinski Prenos« in počakajte na pripravo datoteke.
6. V brskalniku shranite minimax_neg.xml in jo posredujte računovodstvu za uvoz v Minimax. V mobilni aplikaciji datoteko shranite ali delite prek sistemskega dialoga.

Filter po blagu izbere celoten račun, zato datoteka vključuje vse njegove postavke. Pred prenosom preverite celoten izbor v predogledu.

Kaj se zgodi z računi

Po uspešni pripravi XML aplikacija izbrane račune označi kot prenesene v knjigovodstvo in jih zaklene za običajno urejanje. Pri naslednjem izvozu niso več med neprenesenimi. Označitev se zgodi pred pošiljanjem datoteke na napravo; tudi ob neuspešnem shranjevanju so računi lahko že preneseni. Oznaka prenosa še ne pomeni, da je računovodstvo datoteko uvozilo v Minimax.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Predogled negotovinskega prenosa
• Filtriranje po dokumentih, strankah in artiklih
• Konti za prenos izdanih računov
• Minimax inkaso prenos