Hisoft ePoslovanje

Minimax inkaso prenos

Kaj pripravi prenos

Prenos pripravi eno XML-datoteko z izbranimi računi davčne blagajne za uvoz dnevnega iztržka v Minimax. Upošteva tudi načine plačila, kot so gotovina, kartice, boni in ostalo. Inkaso Predogled pripravi PDF za kontrolo in računov ne označi kot prenesenih.

Preden začnete

  • Potrebujete dovoljenje za Hitro blagajno ali Touch blagajno.
  • Nastavljeni morajo biti konti za prenos inkasa, vključno z uporabljenimi načini plačila.
  • Preverite obdobje, izdane račune, plačila in po potrebi podatke kupcev.
  • Z računovodstvom preverite, ali potrebuje XML za Minimax.

Če konti niso nastavljeni, aplikacija namesto obrazca prikaže opozorilo s povezavo do nastavitev.

Kateri računi so podprti

Izvoz podpira domači inkaso v EUR, tudi brez imenovanega kupca, ter določene račune za kupce iz EU, izven EU in po 76.a členu. Pri slednjih mora biti kupec pravilno določen in imeti zahtevane davčne podatke. Če izdajatelj ni zavezanec za DDV, so podprti domači računi z ničelno davčno stopnjo in brez obračunanega DDV. Nepodprt račun ustavi celoten izbrani prenos; aplikacija prikaže razlog.

Postopek prenosa

Prenos v knjigovodstvo → Inkaso

  1. Odprite »Prenos v Knjigovodstvo« v glavnem meniju.
  2. Izberite obdobje po datumu izdaje. Po potrebi omejite izbor še po številki dokumenta, obračunski enoti, stranki ali šifri blaga. Datuma DUR se za inkaso ne uporabljata.
  3. Pri »Pregled Podatkov« izberite »Neprenešeni«. Pri drugih pogledih je gumb za izvoz onemogočen.
  4. Z gumbom »Inkaso Predogled« preverite izbor. Predogled stanja računov ne spremeni.
  5. Izberite »Minimax Inkaso Prenos« in počakajte na pripravo datoteke.
  6. V brskalniku shranite minimax_inkaso.xml in jo posredujte računovodstvu za uvoz v Minimax. V mobilni aplikaciji datoteko shranite ali delite prek sistemskega dialoga.

Filter po blagu izbere celoten račun z vsemi postavkami. Pred prenosom preverite celoten izbor v predogledu.

Kaj se zgodi z računi

Po uspešni pripravi XML aplikacija vključene blagajniške račune označi kot prenesene v knjigovodstvo. Inkaso prenos jih dodatno ne zaklene. Označitev se zgodi pred pošiljanjem datoteke na napravo, zato so lahko računi že označeni kot preneseni, tudi če shranjevanje datoteke ne uspe. Oznaka še ne potrjuje dejanskega uvoza v Minimax.

Pogoste težave

Gumba ne vidite ali ni omogočen

Preverite dovoljenje za Hitro ali Touch blagajno, nastavljene konte in pogled »Neprenešeni«.

Ni računov za izbrane filtre

Preverite datum izdaje, dodatne filtre in stanje prenosa računov. Nato znova pripravite predogled.

Aplikacija zavrne izvoz

Preberite sporočilo o napaki. Izvoz se lahko ustavi zaradi računa brez plačila, manjkajočih ali napačnih podatkov kupca, nepodprte davčne obravnave, manjkajočega konta ali neusklajenih zneskov. Popravite podatke in ponovno preverite izbor. Ob zavrnitvi ni označen noben račun iz tega prenosa.

Datoteke ne najdete po prenosu

Najprej preverite stanje računov. Če so že označeni kot preneseni, se pred nadaljnjim postopkom uskladite z računovodstvom.

Povezana navodila