VOD negotovinski prenos

Kaj omogoča ta funkcionalnost

VOD negotovinski prenos pripravi eno XML-datoteko za uvoz izdanih računov v računovodski sistem VOD.

Uporabite ga, kadar računovodstvo potrebuje enotno XML-datoteko za VOD in ne običajnega ZIP-prenosa.

Razlika med navadnim in VOD-prenosom

Preden začnete

Pred VOD-prenosom preverite:

• ali so konti za prenos v knjigovodstvo nastavljeni;
• ali so računi pravilno izdani;
• ali je izbrano pravilno obdobje;
• ali so filtri pravilno nastavljeni;
• ali je pri pregledu podatkov izbrana možnost Nepreneseni;
• ali računovodstvo uporablja VOD XML-prenos.

Za izvedbo prenosa potrebujete dovoljenje za e-račune.

Kje izvedete VOD-prenos

V glavnem meniju odprite:

Prenos v knjigovodstvo

Na obrazcu nastavite filtre in izberite Vod Negotovinski Prenos.

Postopek prenosa

1. Odprite Prenos v knjigovodstvo.
2. Izberite obdobje prenosa.
3. Po potrebi nastavite dodatne filtre po dokumentu, stranki ali artiklu.
4. Pri pregledu podatkov izberite Nepreneseni.
5. Pripravite Negotovinski Predogled in preverite podatke.
6. Izberite Vod Negotovinski Prenos.
7. Počakajte, da aplikacija pripravi XML-datoteko.
8. Datoteko shranite in jo posredujte računovodstvu oziroma jo uvozite v VOD po dogovorjenem postopku.

Ime prenesene datoteke

V brskalniku se XML-datoteka prenese z imenom:

vod_neg.xml

Na telefonu ali tablici se po pripravi datoteke lahko odpre sistemski dialog za shranjevanje ali deljenje.

Kaj se zgodi po prenosu

Po pripravi VOD-prenosa aplikacija izbrane račune označi kot prenesene v knjigovodstvo in jih zaklene za običajno urejanje.

To pomeni:

• računi niso več prikazani med neprenesenimi;
• računov ni mogoče običajno urejati;
• ponovni prenos istih računov ni omogočen;
• računi ostanejo vidni v seznamih in pregledih kot preneseni.

Pomembna opozorila

• VOD negotovinski prenos uporabite samo, če ga zahteva računovodstvo.
• Pred prenosom vedno preverite predogled.
• Za dejanski prenos mora biti izbran pregled Nepreneseni.
• Po prenosu se računi označijo kot preneseni in zaklenejo.
• Če izberete napačno obdobje ali napačne filtre, lahko prenesete napačen nabor računov.
• Računi se označijo kot preneseni in zaklenejo še preden se XML-datoteka prenese v brskalnik.
• Če prenos datoteke na uporabnikovi napravi ne uspe, računi kljub temu lahko že imajo oznako preneseno.
• Pri napačno nastavljenih kontih so lahko napačno pripravljeni tudi podatki za knjigovodstvo.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Izbor obdobja pri prenosu negotovinskih računov
• Filtriranje po dokumentih, strankah in artiklih
• Pomen oznake »Preneseno v knjigovodstvo«
• Predogled negotovinskega prenosa
• Navaden negotovinski prenos
• Konti za prenos izdanih računov
• Posledice napačno nastavljenih kontov