Poračun avansa na e-računu

1. Kaj omogoča poračun

Na novem ali obstoječem negotovinskem e-računu lahko izberete enega ali več avansnih računov ter za vsakega določite znesek poračuna.

Na voljo so samo avansi, ki imajo še pozitiven razpoložljivi znesek. Razpoložljivi znesek je prvotni bruto znesek, zmanjšan za že izvedene poračune.

2. Preden začnete

Imeti morate dovoljenji za e-račune in avansne račune.
Na računu naj bo izbran kupec, ki se ujema s kupcem avansa.
Avans in račun morata pripadati isti obračunski enoti.

3. Postopek

Odprite nov e-račun ali uredite obstoječega.
Razširite razdelek »Avansni računi«.
Izberite »Dodaj avansni račun«.
V seznamu preverite »Celotna vrednost« in »Razpoložljivo«, nato izberite želeni avans.
Po potrebi dodajte še druge avanse. Istega avansa ni mogoče dodati dvakrat.
V polju »Znesek za prenos« pustite celoten razpoložljivi znesek ali vnesite manjši pozitivni znesek.
Napačno izbran avans odstranite z ikono koša oziroma gumbom »Odstrani«.
Shranite e-račun.

Seznam razpoložljivih avansov za izbor na e-računu — Izbor avansa glede na njegovo celotno in še razpoložljivo vrednost.

4. Urejanje že shranjenega računa

Pri urejanju se shranjeni avansi ponovno prikažejo v razdelku »Avansni računi«. Lahko spremenite njihove zneske, jih odstranite ali dodate druge.

Shranjen seznam v celoti nadomesti prejšnje povezave. Če odstranite vse avanse in račun shranite, se vsi poračuni na tem računu odstranijo.

5. Vpliv na izpis in pošiljanje

PDF e-računa prikaže prvotni znesek vsakega avansa, poračun in preostanek. Skupni znesek za plačilo na PDF-ju se zmanjša za vsoto poračunov.

Enak PDF se pripravi tudi pri prenosu računa, pošiljanju po e-pošti ter pošiljanju prek BizBoxa ali eNabiralnika.

Poračun trenutno spremeni PDF-prikaz, ne pa strukturiranega eSLOG XML-zapisa. Pred elektronskim pošiljanjem preverite, ali tak način ustreza vašemu računovodskemu postopku.

6. Pogoste težave

Razdelka »Avansni računi« ne vidim

Preverite, ali imate dovoljenje za avansne račune.

Želenega avansa ni na seznamu

Avans je morda že v celoti poračunan. Preverite tudi kupca, obračunsko enoto in uporabljene filtre.

Seznam se ne odpre

Če je vključena sinhronizacija e-dokumentov z drugim sistemom, je lokalni seznam avansov blokiran, čeprav je razdelek na e-računu lahko še prikazan.

Računa ni mogoče shraniti

Vsak znesek poračuna mora biti večji od 0 in ne sme presegati trenutno razpoložljivega zneska. Avans mora pripadati istemu kupcu in isti obračunski enoti.