Urejanje že shranjenega e-računa
1. Kaj omogoča ta funkcionalnost
Že shranjen e-račun lahko ponovno odprete in popravite, dokler je urejanje še dovoljeno.
Popravite lahko na primer:
- kupca ali prejemnika,
- datume,
- rok plačila,
- davčni režim,
- popuste,
- postavke,
- količine in cene,
- predplačilo in datum plačila, če sta polji prikazani,
- izbrane avansne račune in zneske poračuna, če imate dovoljenje za avanse,
- dodatne opise,
- končno besedilo računa.
2. Kje najdete funkcionalnost
V glavnem meniju izberite:
Na seznamu poiščite račun, ki ga želite popraviti, in izberite možnost Uredi oziroma ikono svinčnika.
Na telefonu
- Odprite E-dokumenti.
- Izberite Seznam Eračunov.
- Pri želenem računu izberite Več.
- Izberite ikono svinčnika pri možnosti Uredi.
3. Postopek
- Odprite seznam e-računov.
- Poiščite želeni račun s pomočjo številke, datuma ali filtrov.
- Pri računu izberite Uredi.
- Preverite podatke v glavi računa.
- Popravite želene podatke.
- Če sta prikazani polji »Predplačilo« in »Datum plačila«, po potrebi popravite prejeti znesek in datum prejema plačila.
- Po potrebi dodajte, uredite ali odstranite postavke.
- Po potrebi v razdelku »Avansni računi« dodajte ali odstranite avanse oziroma spremenite »Znesek za prenos«.
- Preverite končni znesek in davčne podatke.
- Izberite Shrani.
- Po uspešnem shranjevanju se prikaže potrditveno obvestilo. Obrazec ostane odprt na istem računu, zato lahko nadaljujete urejanje.
- Ko želite zapustiti račun, izberite »Na seznam računov«.
4. Pomembna opozorila
- Pred shranjevanjem ponovno preverite kupca, datume, postavke, davke in skupni znesek.
- Če račun zapustite brez shranjevanja, se spremembe lahko izgubijo.
- Ročnega predplačila in vezanega avansnega računa ni mogoče uporabiti hkrati. Če je na računu vezan avansni račun, mora biti polje »Predplačilo« nastavljeno na 0.
- Po pomembnem popravku ponovno prenesite ali pošljite pravilno različico računa.
- Če je bil račun že poslan prejemniku, se pred spremembo dogovorite, kako bo popravek urejen.
- Za že izdan in poslan napačen račun samo spreminjanje podatkov ni vedno ustrezen postopek. Po potrebi se posvetujte z računovodstvom.
5. Kdaj e-računa ni več mogoče urejati
Računa ni mogoče urejati, kadar je:
- zaklenjen ali
- že prenesen v računovodstvo.
V takem primeru je ikona za urejanje prikazana sivo in je ni mogoče izbrati.
5.1 Zaklenjen račun
Zaklenjen račun je zaščiten pred nadaljnjimi spremembami.
Pred urejanjem ga najprej odklenite z možnostjo Odkleni, če imate za to ustrezno dovoljenje.
5.2 Račun, prenesen v računovodstvo
Ko je račun označen kot prenesen v računovodstvo, ga ni več mogoče spreminjati. S tem se prepreči, da bi se podatki v aplikaciji razlikovali od podatkov, ki so bili že predani v nadaljnjo obdelavo.
Takšnega računa uporabnik ne sme samovoljno popravljati. Za pravilen postopek se je treba posvetovati z računovodstvom ali odgovorno osebo.
6. Pogoste težave
Možnost Uredi ni na voljo
Preverite:
- ali je račun zaklenjen,
- ali je že prenesen v računovodstvo,
- ali imate dovoljenje za delo z e-računi.
Račun se odpre, vendar ga ne morem spreminjati
Račun je najverjetneje zaklenjen ali že prenesen. Preverite oznake oziroma status računa na seznamu.
Sprememb ni mogoče shraniti
Preverite, ali je bil račun medtem zaklenjen ali prenesen. Osvežite seznam in ponovno preverite njegov status.
Aplikacija opozori na predplačilo in vezan avansni račun
Izberite samo en način evidentiranja predplačila: polje »Predplačilo« nastavite na 0 ali pa odstranite vezani avansni račun. Nato račun ponovno shranite.
Račun je že prenesen, vendar vsebuje napako
Ne spreminjajte ga brez dogovora. Obrnite se na računovodstvo ali odgovorno osebo, ki bo določila pravilen način popravka.