Ustvarjanje avansnega računa

1. Kaj omogoča avansni račun

Avansni račun evidentira predplačilo, ki ste ga prejeli za izbrano ponudbo. Pozneje ga lahko delno ali v celoti poračunate na negotovinskem e-računu.

Posamezen avansni račun je vezan na eno ponudbo, enega kupca in eno davčno stopnjo.

2. Preden začnete

• Imeti morate dovoljenje za avansne račune.
• Lokalno delo z avansnimi računi mora biti omogočeno. Če je vključena sinhronizacija e-dokumentov z drugim sistemom, povezavi v meniju nista prikazani.
• Kupec mora biti aktiven.
• Ponudba mora biti odklenjena, neprenesena, iz iste obračunske enote in izdana istemu kupcu.
• Če predplačilo vključuje več davčnih stopenj, pripravite ločen avansni račun za vsako stopnjo.

3. Kje najdete funkcionalnost

V glavnem meniju izberite:

E-dokumenti → Avansni račun

4. Postopek

1. V polju »Kupec šifra« ali »Kupec naziv« poiščite in izberite kupca. Uporabite lahko tudi iskalno lupo ali gumba za dodajanje in urejanje stranke.
2. V polju »Ponudba« začnite vpisovati zaporedno številko in izberite ponudbo iz predlogov. Če kupca še niste izbrali, ga aplikacija prevzame iz ponudbe.
3. Preverite »Datum« in »Datum plačila«. Po potrebi vnesite še »Predviden datum dobave«.
4. Vnesite dejansko prejeti »Bruto znesek«. Znesek mora biti večji od 0 in skupni avansi ne smejo preseči vrednosti ponudbe.
5. Izberite »Davek« in preverite »Zavezanec«. Aplikacija sproti prikaže osnovo, DDV in bruto znesek.
6. Vnesite obvezni »Opis«. Po želji dopolnite še »Končnica dokumenta«.
7. Preverite podatke in izberite »Shrani«.

Valuta je določena kot EUR in je na obrazcu ni mogoče spreminjati. Po uspešnem shranjevanju se prikaže potrditveno obvestilo, nato pa se odpre obrazec za urejanje shranjenega avansnega računa. Na seznam se vrnete z gumbom »Na seznam avansnih računov«.

5. Pomembna opozorila

• Izbira ponudbe je obvezna. Ponudbe, ki je zaklenjena ali že prenesena, ni mogoče uporabiti.
• Kupec na avansnem računu se mora ujemati s kupcem na ponudbi.
• Shranitev avansnega računa ponudbe ne zaklene in je ne označi kot preneseno.
• Avansnega računa trenutno ni mogoče izbrisati, stornirati ali spremeniti v dobropis.
• Samostojnega avansnega računa ni mogoče poslati po e-pošti, prek BizBoxa ali eNabiralnika.

6. Pogoste težave

7. Povezana navodila

• Iskanje in filtriranje avansnih računov
• Urejanje avansnega računa
• Prenos avansnega računa v PDF
• Poračun avansa na e-računu