Kaj je poslovni prostor pri davčnem potrjevanju računov?
Poslovni prostor je nepremičen ali premičen prostor, v katerem podjetje stalno, občasno ali začasno izdaja račune za dobavo blaga oziroma opravljanje storitev.
Poslovni prostor je lahko na primer:
- trgovina ali poslovalnica;
- gostinski lokal;
- frizerski ali kozmetični salon;
- servisna delavnica;
- pisarna, v kateri se sprejemajo plačila;
- premična stojnica;
- prodajno vozilo;
- elektronska naprava za izdajanje računov.
Poslovni prostor ni nujno enak sedežu podjetja. Pomembno je predvsem, kje oziroma na kakšen način se računi dejansko izdajajo.
Zakaj je treba poslovni prostor prijaviti?
Podatki o poslovnem prostoru se uporabljajo pri davčnem potrjevanju računov. Oznaka poslovnega prostora je povezana z izdanim računom in pomaga določiti, kje oziroma s katero napravo je bil račun izdan.
Poslovni prostor je pomemben za:
- pravilno davčno potrjevanje računov;
- določanje oznake poslovnega prostora;
- številčenje izdanih računov;
- povezovanje računa z mestom izdaje;
- sledljivost izdanih dokumentov.
Podatke o poslovnem prostoru je treba posredovati FURS-u pred prvim pošiljanjem računov v davčno potrjevanje.
Vrste poslovnih prostorov
Objekt na stalni lokaciji
Pri poslovnem prostoru na stalni lokaciji se navedejo naslov ter podatki, ki omogočajo identifikacijo stavbe oziroma dela stavbe.
Med takšne prostore sodijo na primer trgovine, lokali, saloni, pisarne in delavnice.
Premičen objekt
Premičen poslovni prostor je lahko vozilo, premična stojnica ali druga oblika prodaje, ki ni vezana na eno stalno lokacijo.
Elektronska naprava za izdajanje računov
Kot poslovni prostor se lahko določi tudi posamezna elektronska naprava, kadar se računi ne izdajajo v okviru določenega nepremičnega ali premičnega objekta.
Kateri podatki so potrebni?
Za prijavo poslovnega prostora se običajno pripravijo:
- davčna številka podjetja;
- enolična oznaka poslovnega prostora;
- vrsta poslovnega prostora;
- datum začetka uporabe;
- naslov prostora, kadar gre za stalno lokacijo;
- podatki o stavbi oziroma delu stavbe;
- način dodeljevanja zaporednih številk računov;
- podatki o proizvajalcu oziroma vzdrževalcu programske opreme;
- namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne.
Podatki morajo ustrezati dejanskemu načinu poslovanja in uradnim podatkom o lokaciji.
Oznaka poslovnega prostora
Vsak prijavljeni poslovni prostor mora imeti svojo oznako. Oznaka se uporablja pri davčnem potrjevanju in je sestavni del podatkov izdanega računa.
Oznako je treba določiti premišljeno in jo uskladiti z internim aktom podjetja. Po začetku izdajanja računov je ne spreminjajte brez predhodnega preverjanja.
Podatki o nepremičnem poslovnem prostoru
Pri prostoru na stalni lokaciji so praviloma potrebni:
- naselje;
- ulica;
- hišna številka in morebitni dodatek;
- naziv in številka pošte;
- številka katastrske občine;
- številka stavbe;
- številka dela stavbe.
Podatke o nepremičnini je priporočljivo preveriti v uradnih evidencah, saj morajo pravilno določati prostor, v katerem se izdajajo računi.
Način številčenja računov
Pri nastavitvi se določi tudi način dodeljevanja zaporednih številk računov:
- po posamezni elektronski napravi ali
- centralno na ravni poslovnega prostora.
Izbrani način mora biti usklajen z internim aktom podjetja ter blagajnami oziroma napravami, ki jih bodo uporabljali zaposleni.
Digitalno potrdilo za davčno blagajno
Podatki o poslovnem prostoru se pri pošiljanju FURS-u podpišejo z namenskim digitalnim potrdilom za davčno potrjevanje računov.
Davčna številka podjetja se mora ujemati s podatkom v digitalnem potrdilu. Če se podatka ne ujemata ali je potrdilo neveljavno, registracija poslovnega prostora ne more biti uspešno zaključena.
Kako uredimo poslovni prostor v aplikaciji?
Nastavitev poslovnega prostora v aplikaciji uredi naša tehnična ekipa oziroma skrbnik sistema z administratorskim dostopom.
- Preverimo podatke podjetja in lokacije.
- Vnesemo oznako in vrsto poslovnega prostora.
- Določimo način številčenja računov.
- Izberemo ustrezno namensko digitalno potrdilo.
- Podatke pošljemo FURS-u.
- Po uspešnem odgovoru preverimo, ali je poslovni prostor označen kot potrjen.
- Preverimo še nastavitve blagajne, blagajnikov in tiskanja.
Uporabniku ni treba poznati administratorskega postopka. Pred začetkom uporabe mora predvsem zagotoviti pravilne podatke in preveriti, ali se davčna blagajna odpre brez opozorila.
Kako uporabnik preveri poslovni prostor?
Ob odprtju Hitre blagajne ali Touch blagajne aplikacija samodejno poišče trenutno odprt in potrjen poslovni prostor podjetja.
Če poslovni prostor ni nastavljen, aplikacija prikaže opozorilo, da ni prijavljenega poslovnega prostora. V tem primeru izdaja računov ni mogoča in se je treba obrniti na tehnično podporo.
Sprememba ali zaprtje poslovnega prostora
Sprememba podatkov je lahko potrebna ob:
- selitvi poslovalnice;
- spremembi naslova;
- začetku poslovanja na novi lokaciji;
- spremembi načina prodaje;
- spremembi načina številčenja računov.
Kadar podjetje prostora ne uporablja več, ga je treba ustrezno zapreti. Zaprtega prostora ni mogoče uporabljati za izdajanje novih računov, ostane pa povezan s predhodno izdanimi dokumenti.
Potrjenega poslovnega prostora ne spreminjajte ali zapirajte brez predhodnega preverjanja z odgovorno osebo, računovodstvom oziroma tehnično podporo.
Potrebujete pomoč pri nastavitvi?
Če pripravljate davčno blagajno za prvo uporabo, nam posredujte podatke podjetja, lokacije in želeni način poslovanja. Naša tehnična ekipa bo preverila podatke, uredila poslovni prostor in ga povezala z davčno blagajno.
Po končani nastavitvi lahko nadaljujete z nastavitvijo blagajne, dodajanjem blagajnikov, povezavo tiskalnika in izdajo prvega računa.