Aktiviranje in deaktiviranje artikla ali storitve
Kaj omogoča ta funkcionalnost
Artikel ali storitev lahko označite kot aktiven ali neaktiven.
- Aktiven artikel je na voljo pri običajnem iskanju in dodajanju na nove dokumente ter račune.
- Neaktiven artikel ostane shranjen v šifrantu, vendar ga pri običajnem iskanju in dodajanju na nove dokumente ni mogoče izbrati.
Deaktiviranje uporabite predvsem za artikle in storitve, ki jih ne uporabljate več, vendar jih zaradi preteklih dokumentov ne želite izbrisati.
Deaktiviranje artikla ali storitve
- V glavnem meniju izberite Šifranti → Blago.
- Po šifri ali nazivu poiščite želeni artikel ali storitev.
- Izberite vrstico artikla, da odprete obrazec za urejanje.
- Odstranite oznako pri možnosti Aktivna.
- Izberite Shrani Blago.
Artikel je po shranjevanju neaktiven in ga pri običajnem dodajanju na nove račune, ponudbe, dobavnice in druge dokumente ni mogoče izbrati.
Ponovno aktiviranje artikla ali storitve
- V glavnem meniju izberite Šifranti → Blago.
- Po šifri ali nazivu poiščite neaktivni artikel.
- Izberite vrstico artikla, da odprete obrazec za urejanje.
- Označite možnost Aktivna.
- Izberite Shrani Blago.
Artikel je po shranjevanju ponovno na voljo pri običajnem dodajanju na nove dokumente in račune.
Vpliv na obstoječe dokumente
Deaktiviranje ne spremeni dokumentov, na katerih je bil artikel že uporabljen.
Na obstoječih dokumentih ostanejo nespremenjeni:
- naziv artikla;
- količina;
- cena;
- davčna stopnja;
- vrednost postavke.
Deaktiviranje artikla ne izbriše iz šifranta in samo po sebi ne spremeni zaloge.
Kdaj uporabiti deaktiviranje
Deaktiviranje je primerno, kadar:
- artikla ali storitve ne prodajate več;
- je bil artikel že uporabljen na dokumentih;
- želite ohraniti podatke za pregled preteklega poslovanja;
- boste artikel morda pozneje ponovno uporabljali.
Brisanje je primernejše predvsem za napačno dodan artikel, ki še ni bil uporabljen.
Pomembna opozorila
- Neaktivni artikel ostane shranjen v šifrantu.
- Neaktivni artikel lahko na seznamu blaga poiščete po šifri ali nazivu.
- Stanje aktivnosti je na seznamu prikazano v stolpcu Aktivno.
- Na že izdanih dokumentih se podatki ne spremenijo.
- Artikel lahko kadar koli ponovno aktivirate.
- Če artikla ne najdete pri pripravi novega dokumenta, preverite, ali je označen kot aktiven.
Pogoste težave
Artikla po deaktiviranju ne najdem na blagajni
To je pričakovano. Neaktivni artikli pri običajnem dodajanju na račun niso na voljo.
Neaktivnega artikla ne najdem v seznamu blaga
V seznamu poiščite artikel po šifri ali nazivu. Preverite tudi, ali so vključeni drugi iskalni pogoji.
Artikel sem deaktiviral pomotoma
Odprite artikel za urejanje, ponovno označite možnost Aktivna in izberite Shrani Blago.
Deaktiviranje ni odstranilo artikla s starega računa
To je pravilno. Deaktiviranje vpliva samo na prihodnjo uporabo artikla in ne spreminja že izdanih ali shranjenih dokumentov.
Zaloga se po deaktiviranju ni spremenila
To je pričakovano. Deaktiviranje spremeni samo stanje aktivnosti artikla.