Kosovni pregled

Kaj omogoča ta funkcionalnost

Kosovni pregled omogoča pregled prodanih artiklov oziroma storitev za izbrano časovno obdobje.

Poročilo lahko uporabite za:

• pregled prodanih postavk;
• pregled prodanih količin;
• pregled cen in vrednosti postavk;
• analizo prodaje po artiklih;
• interno kontrolo prodanega blaga;
• pripravo podatkov za odgovorno osebo ali inšpekcijski pregled.

Kosovni pregled je količinsko poročilo. Ne prikazuje predvsem razdelitve prometa po načinih plačila, ampak prodane artikle in njihove količine.

Razlika med kosovnim pregledom in rekapitulacijo

Kosovni pregled prikazuje predvsem:

• prodane artikle oziroma storitve;
• količine;
• cene;
• vrednosti postavk.

Rekapitulacija prikazuje predvsem:

• skupni promet;
• gotovino, kartice in druge načine plačila;
• davčne osnove;
• obračunani DDV.

Kosovni pregled uporabite, kadar želite izvedeti, kaj in koliko je bilo prodano. Za finančni pregled uporabite Rekapitulacijo blagajne.

Preden začnete

Za pripravo kosovnega pregleda morate:

• biti prijavljeni v aplikacijo;
• imeti dovoljenje za uporabo Hitre ali Touch blagajne.

Za tiskanje mora biti nastavljen tiskalnik oziroma način tiskanja. Za predogled tiskalnik ni potreben.

Kje najdete funkcionalnost

V glavnem meniju izberite:

Davčna blagajna → Poročila → Kosovni pregled

Odpre se obrazec za določitev obdobja pregleda.

Izbira obdobja

Na obrazcu določite:

• »Od datuma« – prvi dan obdobja;
• »Do datuma« – zadnji dan obdobja.

Ob odprtju sta datuma praviloma nastavljena od prvega dne tekočega leta do današnjega dne.

Datuma pred pripravo poročila prilagodite obdobju, ki ga dejansko želite pregledati.

Dnevni pregled

Za pregled enega dne pri obeh datumih izberite isti datum.

Mesečni pregled

Za pregled celotnega meseca izberite prvi in zadnji dan želenega meseca.

Način pregleda

Na obrazcu je trenutno na voljo način STANDARDNO.

Standardni kosovni pregled prikazuje prodane postavke v izbranem obdobju skupaj s količinami, cenami in vrednostmi.

Če je način že izbran, ga ni treba spreminjati.

Predogled kosovnega pregleda

1. Odprite Kosovni pregled.
2. Vnesite začetni datum.
3. Vnesite končni datum.
4. Preverite izbrani način pregleda.
5. Izberite Predogled.
6. Počakajte, da aplikacija pripravi PDF.
7. Preglejte prikazane podatke.

Predogled uporabite, kadar želite poročilo preveriti, preden ga natisnete.

Predogled A4

1. Določite želeno obdobje.
2. Izberite Predogled A4.
3. Odprite ali shranite preneseno PDF-datoteko.
4. Po potrebi dokument natisnite na tiskalniku A4.

Možnost Predogled A4 v spletni aplikaciji pripravi PDF-datoteko v formatu A4.

Tiskanje kosovnega pregleda

1. Določite pravilno časovno obdobje.
2. Preverite, ali je tiskalnik pripravljen.
3. Izberite Tiskanje.
4. Počakajte, da se poročilo pripravi in pošlje na tiskalnik.
5. Preverite natisnjeni dokument.

Če tiskanje ne uspe, lahko poročilo za isto obdobje pripravite ponovno.

Kaj preveriti na poročilu

Na kosovnem pregledu preverite predvsem:

• izbrano časovno obdobje;
• nazive oziroma opise postavk;
• prodane količine;
• cene;
• vrednosti postavk.

Če določen artikel manjka, preverite:

• ali je bil prodan v izbranem obdobju;
• ali sta začetni in končni datum pravilna;
• ali je bil račun dejansko izdan.

Česa kosovni pregled ne naredi

Priprava kosovnega pregleda:

• ne zaključi blagajne;
• ne spremeni izdanih računov;
• ne spremeni zaloge;
• ne prenese podatkov v knjigovodstvo;
• ne pošlje računov ponovno na FURS.

Poročilo lahko za isto obdobje pripravite večkrat.

Uporaba na telefonu ali tablici

Postopek je enak kot na računalniku:

1. odprite Kosovni pregled;
2. določite začetni in končni datum;
3. izberite Predogled, Predogled A4 ali Tiskanje;
4. preverite pripravljeno poročilo.

Možnost tiskanja je odvisna od predhodno nastavljenega načina tiskanja na napravi.

Pomembna opozorila

• Pred pripravo preverite oba datuma.
• Za pregled enega dne uporabite isti začetni in končni datum.
• Priporočamo, da začetni datum ni poznejši od končnega datuma.
• Kosovni pregled je poročilo in ne zaključek blagajne.
• Priprava poročila ne spremeni zaloge ali izdanih računov.
• Za pregled prometa po načinih plačila uporabite rekapitulacijo.
• Za tiskanje mora biti nastavljen tiskalnik oziroma način tiskanja.
• Trenutno je uporabniku na voljo standardni način kosovnega pregleda.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Rekapitulacija blagajne
• X-ključ
• Ogled izdanega računa
• Nastavitev tiskalnika
• Zaključek blagajne