Izvoz podatkov za FURS

Kaj omogoča funkcionalnost

Funkcionalnost omogoča pripravo podatkov o izdanih blagajniških računih v obliki, primerni za posredovanje FURS-u.

Aplikacija pripravi ZIP-arhiv, ki vsebuje tri TXT-datoteke:

• IZPIS RAČUNI GLAVE.TXT – osnovni podatki o računih;
• IZPIS RAČUNI POSTAVKE.TXT – postavke, količine, cene in davčni podatki;
• IZPIS RAČUNI HASH POVZETEK.TXT – kontrolni povzetek pripravljenih datotek.

Datoteke se ustvarijo samodejno. Njihove vsebine ni treba oblikovati ročno.

Preden začnete

Pred pripravo izvoza preverite:

• ali ste izbrali pravilno časovno obdobje;
• ali je po potrebi izbrana pravilna obračunska enota;
• ali ste po potrebi določili razpon številk računov;
• ali so v izvozu zajeti vsi zahtevani računi.

Če želite izvoziti vse račune iz obdobja, dodatnih omejitev po obračunski enoti in številkah računov ne nastavite.

Kje najdete funkcionalnost

V glavnem meniju izberite:

Davčna blagajna → Poročila → Izvoz FURS TXT

Odpre se obrazec za nastavitev filtrov in pripravo TXT-datotek.

Izbor obdobja

Z izborom obdobja določite, kateri računi iz davčne blagajne bodo vključeni v izvoz.

Na voljo sta polji:

• »Od datuma« – začetni datum obdobja;
• »Do datuma« – končni datum obdobja.

Ob odprtju strani je obdobje praviloma nastavljeno od prvega dne tekočega leta do današnjega dne.

1. V polju »Od datuma« izberite začetek želenega obdobja.
2. V polju »Do datuma« izberite konec želenega obdobja.
3. Preverite, ali sta izbrana pravilna datuma.

Začetni datum naj ne bo poznejši od končnega datuma.

Izvoz za posamezni dan

V obeh datumskih poljih izberite isti datum.

Primer:

• »Od datuma«: 15. 6. 2026;
• »Do datuma«: 15. 6. 2026.

Izvoz za posamezni mesec

Izberite prvi in zadnji dan želenega meseca.

Primer za junij:

• »Od datuma«: 1. 6. 2026;
• »Do datuma«: 30. 6. 2026.

Izvoz za celotno leto

Izberite prvi in zadnji dan želenega leta.

Primer:

• »Od datuma«: 1. 1. 2026;
• »Do datuma«: 31. 12. 2026.

Izbor obračunske enote

V polje »Obračunska enota« po potrebi vnesite obračunsko enoto, za katero želite omejiti izvoz.

Če polje pustite prazno, izvoz ni omejen na posamezno obračunsko enoto.

Omejitev po številkah računov

Izvoz lahko dodatno omejite z zaporednimi številkami računov.

Na voljo sta polji:

• »Številka od« – začetna številka računa;
• »Številka do« – končna številka računa.

Polji uporabite le, kadar želite izvoziti določen razpon računov. Za izvoz vseh računov iz izbranega obdobja ju pustite prazni.

Priprava in prenos datotek

1. Po potrebi izberite obračunsko enoto.
2. Določite začetni in končni datum.
3. Po potrebi vnesite začetno in končno številko računa.
4. Preverite vse izbrane filtre.
5. Izberite Izvozi FURS TXT.
6. Počakajte, da se priprava zaključi.
7. V napravo se prenese ZIP-arhiv s pripravljenimi datotekami.
8. Preverite, ali ZIP-arhiv vsebuje vse tri TXT-datoteke.

Med pripravo izvoza gumba ne izbirajte ponovno in strani ne zapirajte.

Ime prenesene datoteke

Ime ZIP-arhiva vsebuje izbrano obdobje.

Primer:

FURS_TXT_20260101_20260630.zip

Iz imena je razvidno, za katero obdobje je bil izvoz pripravljen.

Vsebina pripravljenih datotek

Glave računov

Datoteka z glavami vsebuje podatke, kot so:

• datum in čas izdaje;
• številka računa;
• poslovni prostor in obračunska enota;
• podatki kupca;
• skupni znesek računa;
• razdelitev po načinih plačila;
• podatki o blagajniku;
• EOR in ZOI;
• davčne osnove in DDV.

Postavke računov

Datoteka s postavkami vsebuje:

• številko računa;
• šifro in naziv artikla oziroma storitve;
• količino in mersko enoto;
• ceno;
• vrednost postavke;
• podatke o DDV;
• morebitno opombo.

Kontrolni povzetek

Kontrolna datoteka vsebuje podatke za preverjanje celovitosti izvoza in število pripravljenih zapisov.

Vse tri datoteke ohranite skupaj v istem ZIP-arhivu.

Računi brez EOR

V izvoz se lahko vključijo tudi računi brez EOR, če ustrezajo izbranemu obdobju in drugim filtrom.

Pred pripravo končnega izvoza je zato priporočljivo:

1. preveriti seznam nepotrjenih računov;
2. po potrebi izvesti naknadno potrjevanje;
3. nato ponovno pripraviti FURS TXT-datoteke.

Sam izvoz računa brez EOR ne potrdi. Podroben postopek je opisan v navodilu Naknadno potrjevanje računa na FURS.

Česa izvoz ne naredi

Priprava FURS TXT-datotek:

• računov ne spremeni ali izbriše;
• računov ne pošlje ponovno na FURS;
• ne izvede davčnega potrjevanja;
• ne nadomesti naknadnega potrjevanja računa;
• ne prenese podatkov v knjigovodstvo;
• ne zaključi blagajne.

Gre samo za pripravo datotek za zahtevani izvoz.

Pomembna opozorila

• Pred izvozom vedno preverite obdobje in dodatne filtre.
• Če pustite privzeto obdobje, bodo v izvozu zajeti podatki od začetka tekočega leta do današnjega dne.
• Drugi izbrani filtri lahko dodatno omejijo račune, vključene v izvoz.
• Prenesenih TXT-datotek ne spreminjajte ročno.
• Ne spreminjajte imen datotek ali njihove vsebine, razen če prejmete drugačna navodila FURS-a.
• Izvoz lahko za isto obdobje pripravite ponovno.
• Ponovna priprava ne ustvari novih računov in ne podvoji podatkov v aplikaciji.
• ZIP-arhiv shranite na mesto, kjer ga boste pozneje lahko našli.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Ogled izdanega računa
• Naknadno potrjevanje računa na FURS
• Pomen oznak EOR in ZOI
• Rekapitulacija blagajne
• X-ključ