Nastavitve blagajne

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

V nastavitvah blagajne določite besedilo, ki se izpisuje na vrhu in na dnu blagajniškega računa.

Nastavite lahko podatke podjetja, kontaktne podatke, zahvalo kupcu, reklamno sporočilo ali druga pomembna obvestila.

Te nastavitve veljajo za blagajniške račune. Podatki posameznega računa, kot so kupec, postavke, količine in način plačila, se določijo pri izdaji računa.

2. Preden začnete

Pred urejanjem preverite, ali so pravilno vneseni osnovni podatki podjetja:

• naziv;
• naslov;
• poštna številka in kraj;
• davčna številka;
• kontaktni podatki.

Pri prvi nastavitvi se lahko nekateri od teh podatkov samodejno predlagajo.

Nastavitve so skupne vsem uporabnikom istega podjetja. Spremembe zato vplivajo tudi na račune, ki jih bodo izdajali drugi uporabniki.

3. Kje najdete funkcionalnost

V glavnem meniju odprite:

Nastavitve → Nastavitve blagajne

Odpre se stran Nastavitve izpisa računa z začetnimi in končnimi vrsticami računa.

Če nastavitve še niso bile shranjene, se prikaže opozorilo Preverite in shranite podatke!

Pred izdajo prvega računa nastavitve preglejte in shranite.

4. Začetne vrstice računa

Začetne vrstice se izpišejo na vrhu blagajniškega računa, pred podatki o postavkah.

Na voljo je šest začetnih vrstic.

Vanje lahko vnesete na primer:

• naziv podjetja;
• naslov podjetja;
• poštno številko in kraj;
• davčno oziroma identifikacijsko številko za DDV;
• telefonsko številko;
• e-poštni naslov ali spletno stran.

Pri prvi nastavitvi so lahko nekateri podatki podjetja že samodejno vneseni.

Vsako vrstico preverite in po potrebi popravite.

5. Končne vrstice računa

Končne vrstice se izpišejo na dnu računa, za postavkami in skupnimi zneski.

Na voljo je šest končnih vrstic.

Vnesete lahko na primer:

• zahvalo kupcu;
• kontakt za reklamacije;
• odpiralni čas;
• spletno stran;
• promocijsko sporočilo;
• pogoje za vračilo ali zamenjavo blaga;
• drugo kratko obvestilo kupcu.

Praznih vrstic ni treba izpolniti.

6. Izbira sloga vrstice

Za vsako začetno in končno vrstico lahko izberete način prikaza:

• Navadno - običajna velikost in poudarek;
• Veliko - večji zapis;
• Poudarjeno - odebeljen zapis.

Večji ali poudarjeni zapis uporabite samo pri pomembnejših podatkih, na primer pri nazivu podjetja, zahvali kupcu ali pomembnem opozorilu.

Če je preveč vrstic velikih ali poudarjenih, je lahko račun manj pregleden in daljši.

7. Dolžina besedila

Dolžino posamezne vrstice prilagodite širini papirja.

Priporočena dolžina je:

• pri papirju širine 58 mm približno 32 znakov;
• pri papirju širine 80 mm približno 40 znakov.

Pri vsaki vrstici je prikazano število vnesenih znakov.

Daljše besedilo je mogoče vnesti, vendar se lahko pri tiskanju:

• prelomi v dodatno vrstico;
• nepravilno poravna;
• prikaže manj pregledno.

Daljša obvestila zato razdelite v več krajših vrstic.

8. Prvi vnos nastavitev

Če nastavitve blagajne še niso shranjene, se lahko začetne vrstice samodejno izpolnijo z osnovnimi podatki podjetja.

Predlagani so lahko:

• naziv podjetja;
• naslov;
• poštna številka in kraj;
• davčna številka oziroma identifikacijska številka za DDV.

V prvi končni vrstici je lahko predlagano besedilo HVALA ZA OBISK!

Samodejno izpolnjene podatke vedno preverite. Napačne ali podvojene podatke popravite pred shranjevanjem in izdajo prvega računa.

9. Shranjevanje nastavitev

Ko uredite vse vrstice:

1. preverite besedilo na vrhu računa;
2. preverite besedilo na dnu računa;
3. preverite izbrane sloge;
4. preverite dolžino posameznih vrstic;
5. izberite Shrani;
6. počakajte na potrditev uspešnega shranjevanja.

Po shranjevanju se stran ponovno naloži in prikaže shranjene vrednosti.

10. Preverjanje izpisa

Po prvem shranjevanju oziroma večji spremembi preverite dejanski izpis računa.

1. Pripravite blagajniški račun.
2. Preverite besedilo na vrhu in dnu računa.
3. Preverite, ali so vrstice pravilno poravnane.
4. Preverite velikost in poudarke besedila.
5. Preverite, ali katera vrstica sega čez rob ali se neustrezno prelomi.

Če prikaz ni ustrezen, se vrnite v nastavitve, skrajšajte besedilo ali spremenite njegov slog.

11. Uporaba na telefonu ali tablici

Na telefonu ali tablici so polja lahko prikazana drugo pod drugim.

Postopek ostane enak:

1. uredite začetne vrstice;
2. uredite končne vrstice;
3. pri vsaki vrstici izberite slog;
4. shranite nastavitve.

Za končno preverjanje je pomemben predvsem dejanski izpis na izbranem tiskalniku.

12. Pomembna opozorila

• Nastavitve so skupne vsem uporabnikom istega podjetja.
• Brez shranjenih nastavitev blagajne izdaja računov ni omogočena.
• Samodejno predlagane podatke pred shranjevanjem vedno preverite.
• Ob spremembi naziva, naslova ali davčne številke podjetja posodobite tudi prikaz na računu.
• Predolgo besedilo se lahko na ozkem papirju nepravilno prelomi.
• Nastavitve besedila ne nadomeščajo pravilno vnesenih podatkov podjetja, poslovnega prostora in drugih pogojev davčne blagajne.
• Po spremembi nastavitev preverite poskusni izpis.

13. Pogoste težave

14. Povezana navodila

• Potrebni podatki podjetja
• Poslovni prostor
• Namensko digitalno potrdilo za FURS
• Dodajanje in urejanje blagajnikov
• Nastavitev tiskalnika
• Izdaja in tiskanje računa