Namensko digitalno potrdilo za FURS
1. Kaj je namensko digitalno potrdilo
Namensko digitalno potrdilo se uporablja pri davčnem potrjevanju računov.
Aplikaciji omogoča:
- varno povezavo z informacijskim sistemom FURS;
- elektronsko podpisovanje podatkov o računih;
- pošiljanje računov v davčno potrditev;
- prijavo in spreminjanje podatkov poslovnega prostora;
- povezovanje izdanih računov s pravilnim podjetjem.
Namensko digitalno potrdilo ni enako običajnemu digitalnemu potrdilu, ki ga uporabljate za prijavo v portal eDavki.
2. Kdaj potrebujete potrdilo
Potrdilo potrebujete, če boste v aplikaciji izdajali davčno potrjene račune.
Pred izdajo prvega računa morajo biti pripravljeni:
- podatki podjetja;
- namensko digitalno potrdilo;
- poslovni prostor;
- povezava potrdila s poslovnim prostorom;
- nastavitve blagajne;
- blagajnik;
- način tiskanja oziroma izročanja računa.
Če potrdilo manjka, je poteklo ali ni pravilno povezano, davčno potrjevanje računov ne bo pravilno delovalo.
3. Kdo pridobi potrdilo
Zahtevek za pridobitev odda podjetje oziroma njegov zakoniti zastopnik.
Postopek lahko izvede tudi ustrezno pooblaščena oseba, na primer:
- računovodski servis;
- zaposleni z ustreznim pooblastilom;
- druga pooblaščena oseba.
Če zahtevka ne morete oddati sami, se posvetujte z računovodstvom ali osebo, ki za podjetje ureja postopke v portalu eDavki.
4. Pridobitev potrdila
- Prijavite se v portal eDavki.
- Poiščite obrazec DPR-PridobitevDP.
- Oddajte zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila.
- Po obdelavi zahtevka v portalu eDavki prevzemite referenčno številko in geslo za prevzem.
- Odprite portal za prevzem namenskega digitalnega potrdila.
- Vnesite referenčno številko in geslo.
- Prenesite datoteko potrdila v obliki `.p12`.
- Datoteko in pripadajoče geslo varno shranite.
Referenčna številka in geslo za prevzem nista nujno enaka geslu, s katerim je zaščitena prenesena datoteka.
5. Nastavitev potrdila v aplikaciji
Potrdila v aplikacijo ne nalaga običajni uporabnik.
Namestitev potrdila in njegovo povezavo s poslovnim prostorom uredi naša tehnična ekipa oziroma skrbnik sistema.
Za nastavitev potrebujemo:
- datoteko potrdila `.p12`;
- geslo datoteke;
- podatek, za katero podjetje je bilo potrdilo izdano;
- podatke o poslovnem prostoru.
Pred predajo se z našo tehnično ekipo dogovorite za varen način posredovanja datoteke in gesla.
6. Kaj preveri tehnična ekipa
Pri nastavitvi preverimo:
- ali je datoteka potrdila veljavna;
- ali je geslo pravilno;
- ali potrdilo pripada pravemu podjetju;
- ali se davčna številka ujema s podatki podjetja;
- ali je potrdilo povezano s pravilnim poslovnim prostorom;
- ali je poslovni prostor uspešno potrjen;
- ali aplikacija omogoča davčno potrjevanje računov.
Po končani nastavitvi ponovno odprite blagajno in preverite, ali se odpre brez opozorila o manjkajočih podatkih.
7. Veljavnost in zamenjava potrdila
Namensko digitalno potrdilo ima omejeno obdobje veljavnosti.
Datum veljavnosti preverite na potrdilu in pravočasno poskrbite za njegovo zamenjavo.
Pred potekom:
- prek eDavkov oddajte nov zahtevek;
- prevzemite novo datoteko `.p12`;
- obvestite našo tehnično ekipo;
- novo datoteko in geslo posredujte po dogovorjenem varnem postopku;
- počakajte na potrditev uspešne zamenjave;
- preverite delovanje davčne blagajne.
Starega potrdila ne odstranjujte, dokler ni potrjeno, da je novo potrdilo pravilno nameščeno in povezano.
8. Preklic potrdila
Preklic je potreben predvsem, kadar:
- je bila datoteka izgubljena ali ukradena;
- je bilo razkrito geslo;
- sumite, da je do potrdila dostopala nepooblaščena oseba;
- potrdilo ne bo več v uporabi;
- je bilo pridobljeno za napačno podjetje.
Zahtevek za preklic se odda v portalu eDavki z obrazcem DPR-PreklicDP.
Pred preklicem se posvetujte z odgovorno osebo in našo tehnično ekipo, da davčna blagajna ne ostane brez veljavnega potrdila.
9. Varno ravnanje s potrdilom
- Datoteke in gesla ne pošiljajte nepooblaščenim osebam.
- Datoteke in gesla ne hranite skupaj na javno dostopnem mestu.
- Izdelajte varnostno kopijo in jo shranite na varnem mestu.
- Gesla ne vnašajte na neznanih spletnih straneh.
- Potrdila ne objavljajte v skupnih mapah brez ustrezne zaščite.
- Potrdila ne preimenujte ali pretvarjajte brez navodil tehnične ekipe.
- Ob sumu zlorabe takoj obvestite odgovorno osebo.
10. Pogoste težave
Aplikacija sporoči, da manjkajo ključni podatki
Potrdilo ali poslovni prostor morda še ni nastavljen. Obrnite se na našo tehnično ekipo.
Geslo potrdila ni pravilno
Preverite, ali uporabljate geslo, ki pripada izbrani datoteki `.p12`.
Če gesla ne poznate, se obrnite na osebo, ki je potrdilo prevzela.
Davčna številka se ne ujema
Potrdilo je lahko izdano za drugo podjetje. Preverite davčno številko podjetja, za katero je bilo potrdilo pridobljeno.
Potrdilo je poteklo
Prek eDavkov pridobite novo namensko digitalno potrdilo in se dogovorite za njegovo namestitev.
Datoteke ali gesla ne najdem
Preverite varnostno kopijo in se obrnite na osebo, ki je potrdilo prevzela.
Če datoteke ali gesla ni več mogoče pridobiti, bo morda treba oddati zahtevek za novo potrdilo.
Računa ni mogoče davčno potrditi
Preverite internetno povezavo in prikazano obvestilo. Če se težava ponavlja, se obrnite na tehnično podporo.