Poslovni prostor
1. Kaj je poslovni prostor
Poslovni prostor je lokacija oziroma način poslovanja, v katerem podjetje izdaja davčno potrjene račune.
To je lahko na primer:
- trgovina;
- gostinski lokal;
- salon;
- servisna delavnica;
- pisarna, v kateri se sprejemajo plačila;
- premična stojnica;
- vozilo ali druga premična oblika prodaje;
- elektronska naprava za izdajanje računov.
Poslovni prostor ni nujno enak sedežu podjetja.
2. Zakaj je poslovni prostor potreben
Poslovni prostor mora biti pred začetkom izdajanja davčno potrjenih računov pravilno nastavljen in potrjen pri FURS-u.
Podatek o poslovnem prostoru se uporablja pri:
- davčnem potrjevanju računov;
- določanju oznake poslovnega prostora na računu;
- številčenju računov;
- povezovanju računa s krajem oziroma načinom izdaje.
Brez odprtega in potrjenega poslovnega prostora aplikacija ne omogoči običajnega izdajanja računov v davčni blagajni.
3. Kdo nastavi poslovni prostor
Poslovnega prostora uporabnik ne nastavlja sam.
Nastavitev poslovnega prostora, povezavo z digitalnim potrdilom in prijavo pri FURS-u uredi naša tehnična ekipa oziroma skrbnik sistema.
Pred nastavitvijo nam posredujte pravilne podatke o podjetju in prostoru, v katerem boste izdajali račune.
4. Katere podatke potrebujemo
Za pripravo poslovnega prostora potrebujemo predvsem:
- davčno številko podjetja;
- vrsto poslovnega prostora;
- datum začetka uporabe;
- naslov poslovnega prostora, kadar gre za stalno lokacijo;
- podatke o stavbi oziroma delu stavbe, kadar so potrebni;
- dogovorjeno oznako poslovnega prostora;
- način številčenja računov;
- veljavno namensko digitalno potrdilo.
Pri stalnem poslovnem prostoru pripravite tudi podatek o katastrski občini, številki stavbe in številki dela stavbe.
5. Vrste poslovnih prostorov
Poslovni prostor se lahko nastavi kot:
- premičen objekt;
- objekt na stalni lokaciji;
- posamezna elektronska naprava za izdajanje računov.
Vrsta prostora mora ustrezati dejanskemu načinu, na katerega podjetje izdaja račune.
6. Kako preverite, ali je poslovni prostor nastavljen
- Odprite Hitro blagajno ali Touch blagajno.
- Počakajte, da aplikacija naloži podatke blagajne.
- Preverite, ali se blagajna odpre brez opozorila o manjkajočem poslovnem prostoru.
Aplikacija ob odpiranju blagajne samodejno naloži trenutno odprt in potrjen poslovni prostor.
Če poslovni prostor ni nastavljen, se prikaže obvestilo, da ni prijavljenega poslovnega prostora in da se morate obrniti na podporo.
7. Kaj storiti, če poslovni prostor ni nastavljen
Če aplikacija sporoči, da poslovni prostor ni prijavljen:
- ne poskušajte izdajati računov;
- preverite, ali ste prijavljeni v pravo podjetje;
- pripravite podatke o lokaciji in podjetju;
- obrnite se na našo tehnično ekipo oziroma skrbnika sistema;
- po uspešni nastavitvi blagajno ponovno odprite.
8. Sprememba poslovnega prostora
Sprememba je lahko potrebna ob:
- selitvi poslovalnice;
- spremembi uradnega naslova;
- začetku izdajanja računov na novi lokaciji;
- spremembi načina poslovanja;
- spremembi načina številčenja računov.
Potrjenega poslovnega prostora ne spreminjajte samostojno. Pred spremembo se obrnite na našo tehnično ekipo, saj je treba podatke ustrezno posredovati tudi FURS-u.
9. Zaprtje poslovnega prostora
Ko podjetje poslovnega prostora ne uporablja več, ga je treba ustrezno zapreti.
Po zaprtju:
- v njem ni več mogoče izdajati novih računov;
- njegove oznake ni mogoče uporabljati za nove račune;
- prostor ostane povezan s predhodno izdanimi računi.
Pred zaprtjem se obrnite na našo tehnično ekipo in preverite, ali je prostor res pripravljen za zaprtje.
10. Pomembna opozorila
- Računov ne izdajajte pred uspešno potrditvijo poslovnega prostora.
- Podatki poslovnega prostora morajo ustrezati dejanski lokaciji oziroma načinu prodaje.
- Poslovni prostor mora biti povezan z veljavnim namenskim digitalnim potrdilom.
- Oznake potrjenega poslovnega prostora ne spreminjajte samostojno.
- Zaprtega poslovnega prostora ni mogoče uporabljati za nove račune.
- Ob spremembi lokacije ali načina poslovanja pravočasno obvestite našo tehnično ekipo.
11. Pogoste težave
Ni prijavljenega poslovnega prostora
Poslovni prostor še ni nastavljen, ni potrjen ali je bil zaprt. Obrnite se na našo tehnično ekipo oziroma skrbnika sistema.
Manjkajo ključni podatki
Preverite, ali so pravilno vneseni podatki podjetja in ali je bilo za davčno blagajno nameščeno veljavno digitalno potrdilo.
Blagajna ni nastavljena
Poslovni prostor je lahko že pripravljen, vendar manjkajo nastavitve blagajne. Odprite Nastavitve blagajne in dopolnite zahtevane podatke.
Računa ni mogoče davčno potrditi
Preverite internetno povezavo. Če se težava ponavlja, prenehajte izdajati nove račune in se obrnite na podporo.
Podjetje bo začelo poslovati na drugi lokaciji
Pred začetkom izdajanja računov obvestite našo tehnično ekipo, da preveri potrebno spremembo oziroma prijavo poslovnega prostora.